Responsable du service Population (h/f)
Offre n° O094251210000393
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 21 km du périphérique parisien, 3 km de Boissy-St-Léger (RER A) et 8 km de Créteil, Marolles compte près de 5 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Marolles-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous organisez et supervisez le travail de l’équipe (3 agents). Personne référente dans votre domaine de compétences, vous assurez le suivi et le contrôle des dossiers traités dans le respect de la réglementation. Vous veillez tout particulièrement à la bonne organisation des scrutins électoraux (expérience indispensable dans ce domaine).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Pilotage, animation et coordination :
- Assurer l’encadrement du service : détermination des priorités, gestion de l'accueil, du standard, des dossiers sensibles ou difficiles du service.
- Assurer la gestion des plannings des agents pour la polyvalence.
- Informer les agents des évolutions réglementaires.
- Rédaction et mise à jour de fiches de procédures.
- Elaboration et suivi du budget du service.
Qualité du service rendu à la population :
- Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes.
- Analyser les dysfonctionnements éventuels afin de proposer toute mesure corrective permettant d'améliorer la qualité du service.
Missions Elections :
- Planification, organisation et participation à l'ensemble des scrutins électoraux.
- Tenue et mise à jour des listes électorales.
Missions Affaires Générales :
- Délivrance de titres sécurisés (cartes nationales d'identités, passeports).
- Instruction des demandes d'attestations d'accueil.
- Organisation et suivi des opérations de recensement.
Missions d'Etat Civil :
- Instruction et délivrance des actes d'état civil.
- Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).
- Instruction des demandes de changement de prénom et de nom.
- Contrôle des dossiers de mariages, PACS et baptêmes républicains.
- Assister l'élu lors des auditions des futurs époux.
Missions Funéraires :
- Assurer la gestion administrative des cimetières.
Type d'emploi
Emploi permanent à temps complet.
Conditions du poste
Temps complet 37H30 hebdomadaire.
Permanence les samedis matin par roulement et nocturne les lundis soir (19h sur RDV).
Rémunération selon expérience.
Permis B obligatoire.
Pilotage, animation et coordination :
- Assurer l’encadrement du service : détermination des priorités, gestion de l'accueil, du standard, des dossiers sensibles ou difficiles du service.
- Assurer la gestion des plannings des agents pour la polyvalence.
- Informer les agents des évolutions réglementaires.
- Rédaction et mise à jour de fiches de procédures.
- Elaboration et suivi du budget du service.
Qualité du service rendu à la population :
- Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes.
- Analyser les dysfonctionnements éventuels afin de proposer toute mesure corrective permettant d'améliorer la qualité du service.
Missions Elections :
- Planification, organisation et participation à l'ensemble des scrutins électoraux.
- Tenue et mise à jour des listes électorales.
Missions Affaires Générales :
- Délivrance de titres sécurisés (cartes nationales d'identités, passeports).
- Instruction des demandes d'attestations d'accueil.
- Organisation et suivi des opérations de recensement.
Missions d'Etat Civil :
- Instruction et délivrance des actes d'état civil.
- Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).
- Instruction des demandes de changement de prénom et de nom.
- Contrôle des dossiers de mariages, PACS et baptêmes républicains.
- Assister l'élu lors des auditions des futurs époux.
Missions Funéraires :
- Assurer la gestion administrative des cimetières.
Type d'emploi
Emploi permanent à temps complet.
Conditions du poste
Temps complet 37H30 hebdomadaire.
Permanence les samedis matin par roulement et nocturne les lundis soir (19h sur RDV).
Rémunération selon expérience.
Permis B obligatoire.
Profils recherchés
- Expérience indispensable sur un poste similaire.
- Connaissances approfondies dans l’organisation des scrutins électoraux.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Réactivité.
- Autonomie et adaptabilité.
- Connaissances approfondies dans l’organisation des scrutins électoraux.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Réactivité.
- Autonomie et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145103838
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Marolles-en-Brie
Place Charles de Gaulle
94440 MAROLLES EN BRIE
Ou par mail : recrutement@marollesenbrie.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Marolles-en-Brie
Place Charles de Gaulle
94440 MAROLLES EN BRIE
Ou par mail : recrutement@marollesenbrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.