Chargé des affaires administratives (h/f)
Offre n° O094251226000452
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Responsable des affaires administratives et juridiques, le chargé des affaires administratives contribue au traitement administratif des dossiers de l’administration générale.
Missions / conditions d'exercice
ACTES COURANTS
- Préparer le conseil municipal à l’aide du logiciel DOTELEC Actes, en binôme avec le responsable en participant à la préparation et l’envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance
- Assurer l’exécution du budget du service, sous la supervision du responsable
GESTION DES MEUBLÉS DE TOURISME
- Assurer le suivi des déclarations de mise en location de meublés de tourisme
- Traiter les demandes d’autorisation de changement d’usage
- Collecter les informations auprès des plateformes et les recouper avec celles issues du logiciel métier
- Gérer la correspondance précontentieuse avec les personnes en infraction à la réglementation
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS
- Rédiger les arrêtés et décisions
- Centraliser les arrêtés et décisions
- Recueillir les actes administratifs trimestriellement
- Transmettre les actes au contrôle de légalité par l’intermédiaire de logiciel métier
COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs
- Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions
- Assurer l’interface avec l’INSEE en tant que coordonnateur communal
MISE A JOUR DU RIL (REPERTOIRE DES IMMEUBLES LOCALISES)
- Repérer des adresses sur le terrain
- Mettre à jour la plateforme RORCAL
CITOYENNETE
- Assurer la gestion administrative des médailles du travail
- Participer aux conseils de quartier : tenue des séances et événementiel
- Remettre les diplômes scolaires aux citoyens
- Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et bases du droit administratif
- Actes administratifs et procédures de contrôle de légalité
- Réglementation des meublés de tourisme et du changement d’usage
- Principes d’exécution budgétaire
- Organisation du recensement de la population (INSEE, RIL)
- Cadre administratif des actions de citoyenneté
Savoir-faire :
- Préparer et suivre les instances municipales à l’aide de logiciels métiers
- Rédiger, centraliser et transmettre les actes et courriers administratifs
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du service
- Gérer les dossiers liés aux meublés de tourisme et la correspondance associée
- Collecter, analyser et transmettre des données réglementaires
- Recruter et coordonner des agents recenseurs et suivre les opérations de recensement
- Mettre à jour les bases de données (RIL) et effectuer des repérages terrain
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoirs-être
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’équipe et adaptabilité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Préparer le conseil municipal à l’aide du logiciel DOTELEC Actes, en binôme avec le responsable en participant à la préparation et l’envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance
- Assurer l’exécution du budget du service, sous la supervision du responsable
GESTION DES MEUBLÉS DE TOURISME
- Assurer le suivi des déclarations de mise en location de meublés de tourisme
- Traiter les demandes d’autorisation de changement d’usage
- Collecter les informations auprès des plateformes et les recouper avec celles issues du logiciel métier
- Gérer la correspondance précontentieuse avec les personnes en infraction à la réglementation
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS
- Rédiger les arrêtés et décisions
- Centraliser les arrêtés et décisions
- Recueillir les actes administratifs trimestriellement
- Transmettre les actes au contrôle de légalité par l’intermédiaire de logiciel métier
COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs
- Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions
- Assurer l’interface avec l’INSEE en tant que coordonnateur communal
MISE A JOUR DU RIL (REPERTOIRE DES IMMEUBLES LOCALISES)
- Repérer des adresses sur le terrain
- Mettre à jour la plateforme RORCAL
CITOYENNETE
- Assurer la gestion administrative des médailles du travail
- Participer aux conseils de quartier : tenue des séances et événementiel
- Remettre les diplômes scolaires aux citoyens
- Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et bases du droit administratif
- Actes administratifs et procédures de contrôle de légalité
- Réglementation des meublés de tourisme et du changement d’usage
- Principes d’exécution budgétaire
- Organisation du recensement de la population (INSEE, RIL)
- Cadre administratif des actions de citoyenneté
Savoir-faire :
- Préparer et suivre les instances municipales à l’aide de logiciels métiers
- Rédiger, centraliser et transmettre les actes et courriers administratifs
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du service
- Gérer les dossiers liés aux meublés de tourisme et la correspondance associée
- Collecter, analyser et transmettre des données réglementaires
- Recruter et coordonner des agents recenseurs et suivre les opérations de recensement
- Mettre à jour les bases de données (RIL) et effectuer des repérages terrain
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoirs-être
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’équipe et adaptabilité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Profils recherchés
- Formation en administration publique, droit, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités, du droit administratif et des actes réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers
- Capacité à gérer des dossiers variés, à respecter les procédures et délais réglementaires
POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
- 15 jours de RTT (sur une année complète)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités, du droit administratif et des actes réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers
- Capacité à gérer des dossiers variés, à respecter les procédures et délais réglementaires
POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
- 15 jours de RTT (sur une année complète)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153333
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
ou par mail à : recrutement@ville-lhay94.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
ou par mail à : recrutement@ville-lhay94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.