Chef de service Archives (h/f)
Offre n° O094260107001030
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec le Directeur général délégué Ressources et Modernisation de l'action publique, vous aurez en charge la direction administrative, scientifique et culturelle du service.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
* Activités scientifiques et techniques
- Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives
- Veiller aux bonnes conditions de conservation et d'intégrité des documents
- Tenir à jour le récolement
- Organiser et contrôler les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherches
- Réaliser et contrôler l'indexation
- Concevoir les plans de numérisation et de migrations des données
- Assurer la communication des documents en application des dispositions légales et ainsi garantir le respect des droits des personnes et l'accès à l'information
* Activités culturelles
- Concevoir et mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
- Développer des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels, associatifs et institutionnels
* Activités liées à l'archivage électronique
- Projet de rendre les actes plus facilement accessibles au travers d'une application métier à mettre en place
- Accompagner les actions relatives aux projets de dématérialisation au sein des services
- Participer aux réflexions sur l'archivage électronique, l'Open-Data (respect des obligations règlementaires) tout en garantissant la pérennité du fond et la valorisation du patrimoine
* Management du service
- Animer et piloter l'organisation interne du service
- Définir les besoins en formation du personnel
- Assurer la gestion des ressources humaines et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire
* Activités scientifiques et techniques
- Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives
- Veiller aux bonnes conditions de conservation et d'intégrité des documents
- Tenir à jour le récolement
- Organiser et contrôler les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherches
- Réaliser et contrôler l'indexation
- Concevoir les plans de numérisation et de migrations des données
- Assurer la communication des documents en application des dispositions légales et ainsi garantir le respect des droits des personnes et l'accès à l'information
* Activités culturelles
- Concevoir et mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
- Développer des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels, associatifs et institutionnels
* Activités liées à l'archivage électronique
- Projet de rendre les actes plus facilement accessibles au travers d'une application métier à mettre en place
- Accompagner les actions relatives aux projets de dématérialisation au sein des services
- Participer aux réflexions sur l'archivage électronique, l'Open-Data (respect des obligations règlementaires) tout en garantissant la pérennité du fond et la valorisation du patrimoine
* Management du service
- Animer et piloter l'organisation interne du service
- Définir les besoins en formation du personnel
- Assurer la gestion des ressources humaines et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire
Profils recherchés
- Diplôme universitaire en archivistique
- Maitrise du cadre législatif, règlementaire et normatif
- Maitrise des principes de conservation préventive, de collecte, gestion et traitement des documents et de l'archivage électronique
- Principes du records management
- Méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
- Management d'équipe
- Sens du service public
- Capacité organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise du cadre législatif, règlementaire et normatif
- Maitrise des principes de conservation préventive, de collecte, gestion et traitement des documents et de l'archivage électronique
- Principes du records management
- Méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
- Management d'équipe
- Sens du service public
- Capacité organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail : 37h30 par semaine
Comment rejoindre Alfortville ?
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par mail à : recrutement@mairie-alfortville.fr
Comment rejoindre Alfortville ?
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par mail à : recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.