Agent chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O094260107001076
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14, rue Louis Talamoni, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur général:
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir le public et l’orienter vers les bons interlocuteurs ou services.
• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
• Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
• Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion du stock papier et cafés de l’ensemble des services
• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
• Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
• Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion du stock papier et cafés de l’ensemble des services
Profils recherchés
Connaître l’environnement de la Collectivité.
Bac +2
Sens de l’accueil et bon relationnel.
Sens du contact, écoute
Esprit de synthèse
Polyvalence dans les missions
Bonne expression orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d’organisation et rigueur
Nécessité de reporting
Disponibilité,
Discrétion,
Obligation de réserve,
Diplomatie,
Courtoisie.
Bac +2
Sens de l’accueil et bon relationnel.
Sens du contact, écoute
Esprit de synthèse
Polyvalence dans les missions
Bonne expression orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d’organisation et rigueur
Nécessité de reporting
Disponibilité,
Discrétion,
Obligation de réserve,
Diplomatie,
Courtoisie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148715900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.