Assistant de direction (H/F)
Offre n° O094260109000204
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine muta-tion de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares pari-siennes.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics commu-naux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et de son équipe municipale.
Vous intégrez la direction urbanisme, habitat et affaires foncières, sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics commu-naux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et de son équipe municipale.
Vous intégrez la direction urbanisme, habitat et affaires foncières, sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez des tâches d’accueil et de secrétariat : Accueil physique, téléphonique et information des particuliers et des professionnels ; Accueil physique et téléphonique pour la mairie annexe des demandes en lien avec le service état civil ; Gestion des véhicules de pool et des salles de réunion de la ferme de l’hôpital ; Gestion et suivi des courriers de la direction ; Rédaction de certains courriers et comptes-rendus de réunions ; Suivi des tableaux de bord de la direction ; Archivage et classement des dossiers de la direction ; Prise de rendez-vous pour les différents services de la direction.
Vous assurez la gestion administrative des procédures liées à l’urbanisme et au foncier : Instruction des Certificats d’Urbanisme (CUa) ; Accompagnement des pétitionnaires sur la complétude de leur dossier ; Gestion des procédures d’enquête publique (organisation des permanences, affichages, certificats, …).
Vous effectuez la gestion locative et administrative des biens communaux : Accueil et accompagnement des locataires (états des lieux, demandes d’intervention de travaux, …) ; Rédaction et suivi des baux, conventions d’occupation précaire et décisions municipales et suivi des dates de renouvellement ; Emission des avis d’échéance, calcul des charges et des révisions de loyers, suivi des impayés en lien avec le service financier ; Tenue d’un tableau de suivi des logements et locaux commerciaux loués ou mis à disposition par la ville ; Suivi des taxes appliquées sur les biens communaux et demandes de dégrèvement le cas échéant.
Vous assurez le suivi des problématiques liée aux déchets en lien avec les services de l’EPT et le service propreté urbaine : Recevoir et traiter les doléances des habitants en lien avec les déchets ; Être l’interlocuteur ville auprès de l’EPT pour l’organisation des temps de sensibilisation aux habitants, des distributions de composteurs ou tout autre évènement lié à cette thématique ; Assister aux points mensuels déchets ville / EPT et en rédiger les comptes-rendus.
Vous assurez la gestion administrative des procédures liées à l’urbanisme et au foncier : Instruction des Certificats d’Urbanisme (CUa) ; Accompagnement des pétitionnaires sur la complétude de leur dossier ; Gestion des procédures d’enquête publique (organisation des permanences, affichages, certificats, …).
Vous effectuez la gestion locative et administrative des biens communaux : Accueil et accompagnement des locataires (états des lieux, demandes d’intervention de travaux, …) ; Rédaction et suivi des baux, conventions d’occupation précaire et décisions municipales et suivi des dates de renouvellement ; Emission des avis d’échéance, calcul des charges et des révisions de loyers, suivi des impayés en lien avec le service financier ; Tenue d’un tableau de suivi des logements et locaux commerciaux loués ou mis à disposition par la ville ; Suivi des taxes appliquées sur les biens communaux et demandes de dégrèvement le cas échéant.
Vous assurez le suivi des problématiques liée aux déchets en lien avec les services de l’EPT et le service propreté urbaine : Recevoir et traiter les doléances des habitants en lien avec les déchets ; Être l’interlocuteur ville auprès de l’EPT pour l’organisation des temps de sensibilisation aux habitants, des distributions de composteurs ou tout autre évènement lié à cette thématique ; Assister aux points mensuels déchets ville / EPT et en rédiger les comptes-rendus.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme en secrétariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif. Polyvalent, organisé, vous avez une appétence pour la relation avec le public. Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel…). La connaissance du fonctionnement d’un service urbanisme serait un atout supplémentaire.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. Remboursement intégral de l’abonnement aux transports en commun et participation à la prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales. Restauration municipale avec les services de Foodles (frigo connecté).
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. Remboursement intégral de l’abonnement aux transports en commun et participation à la prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales. Restauration municipale avec les services de Foodles (frigo connecté).
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863717
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.