Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O094260116001467
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 19 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue de Paris, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
17/03/2026
Date limite de candidature
17/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ses principales missions et activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire :
· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics
· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.
· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
· Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics.
· Participation au suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord
· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles et lors des permanences mensuelles des élus
· Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)
· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés
Gestion budgétaire :
· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics
· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.
· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
· Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics.
· Participation au suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord
· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles et lors des permanences mensuelles des élus
· Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)
· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés
Missions / conditions d'exercice
Les missions et activités
Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources et coordination de la direction des services techniques et au sein d'une équipe de 2 personnes, le gestionnaire administratif et financier participera au suivi et la coordination des dossiers administratifs, juridiques et financiers de la Direction notamment, des services Patrimoine bâti et Aménagement et gestion des espaces publics.
Ses principales missions et activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire :
· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics
· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.
· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
· Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics.
· Participation au suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord
· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles et lors des permanences mensuelles des élus
· Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)
· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés
Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources et coordination de la direction des services techniques et au sein d'une équipe de 2 personnes, le gestionnaire administratif et financier participera au suivi et la coordination des dossiers administratifs, juridiques et financiers de la Direction notamment, des services Patrimoine bâti et Aménagement et gestion des espaces publics.
Ses principales missions et activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire :
· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics
· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.
· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
· Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics.
· Participation au suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord
· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles et lors des permanences mensuelles des élus
· Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)
· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés
Profils recherchés
Les compétences requises / profil du candidat
· Savoirs :
o Maîtrise des techniques de secrétariat (expérience similaire souhaitée)
o Maitrise des principes de comptabilité publique et de marchés publics et des techniques de gestion et d'exécution budgétaire
o Bonnes connaissances de l'environnement territorial et de son fonctionnement
· Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
o Rigueur rédactionnelle
o Capacité à organiser son travail
· Savoirs être :
o Qualités relationnelles
o Discrétion professionnelle
Les conditions d'exercice du poste
· Renfort pour une durée de 6 à 9 mois à temps complet
· 38 heures de travail hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (proratisés à la durée du contrat)
· Rémunération statutaire, RIFSEEP
· Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de ville
· Lieu d'exercice des fonctions : Mairie - 23 rue Paris - 94340 JOINVILLE-LE-PONT
· Savoirs :
o Maîtrise des techniques de secrétariat (expérience similaire souhaitée)
o Maitrise des principes de comptabilité publique et de marchés publics et des techniques de gestion et d'exécution budgétaire
o Bonnes connaissances de l'environnement territorial et de son fonctionnement
· Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
o Rigueur rédactionnelle
o Capacité à organiser son travail
· Savoirs être :
o Qualités relationnelles
o Discrétion professionnelle
Les conditions d'exercice du poste
· Renfort pour une durée de 6 à 9 mois à temps complet
· 38 heures de travail hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (proratisés à la durée du contrat)
· Rémunération statutaire, RIFSEEP
· Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de ville
· Lieu d'exercice des fonctions : Mairie - 23 rue Paris - 94340 JOINVILLE-LE-PONT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.