Chargé de missions achats raisonnés (h/f)
Offre n° O094260119000843
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les grandes ambitions de transition écologiques de l’équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l’épanouissement de projets d’envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des Frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et les cours EVEIL.
Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d’initiatives urbaines novatrices, ou l’éco-responsabilité et la connectivité s’unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain.
L’achat public est un levier essentiel pour une société plus écologique, respectueuse des droits sociaux, et innovante. Avec un budget annuel de plus de 20 millions d’euros dédié aux achats publics, la Mairie de Villejuif s’engage pleinement dans la transition écologique et l’économie sociale et solidaire, tout en renforçant l’attractivité économique locale.
Dans le cadre du renforcement de sa politique d’achats responsables et optimisés, le service Administratif, Finances et relations aux usagers recrute un·e chargé·e de mission achats raisonnés au sein du pôle technique.
Véritable relais entre les services, les fournisseurs et la direction, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des achats tout en veillant à la maîtrise des coûts et à la bonne utilisation des ressources. Vous piloterez le processus des commandes, du recensement des besoins jusqu’à la validation et la transmission aux fournisseurs, tout en garantissant la disponibilité du matériel grâce à une gestion rigoureuse des stocks.
Vous contribuerez également au suivi des marchés publics liés aux achats courants et participerez activement à l’optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une logique d’achats raisonnés et durables.
Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d’initiatives urbaines novatrices, ou l’éco-responsabilité et la connectivité s’unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain.
L’achat public est un levier essentiel pour une société plus écologique, respectueuse des droits sociaux, et innovante. Avec un budget annuel de plus de 20 millions d’euros dédié aux achats publics, la Mairie de Villejuif s’engage pleinement dans la transition écologique et l’économie sociale et solidaire, tout en renforçant l’attractivité économique locale.
Dans le cadre du renforcement de sa politique d’achats responsables et optimisés, le service Administratif, Finances et relations aux usagers recrute un·e chargé·e de mission achats raisonnés au sein du pôle technique.
Véritable relais entre les services, les fournisseurs et la direction, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des achats tout en veillant à la maîtrise des coûts et à la bonne utilisation des ressources. Vous piloterez le processus des commandes, du recensement des besoins jusqu’à la validation et la transmission aux fournisseurs, tout en garantissant la disponibilité du matériel grâce à une gestion rigoureuse des stocks.
Vous contribuerez également au suivi des marchés publics liés aux achats courants et participerez activement à l’optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une logique d’achats raisonnés et durables.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de chargé·e de mission achats raisonnés, vous contribuez activement à la performance du pôle technique en assurant la gestion administrative et financière des achats portant sur le mobilier, les fournitures courantes, les vêtements de travail et les consommables divers.
Vous pilotez l’ensemble du processus de commande en recueillant et en analysant les besoins des services, en rédigeant et en transmettant les bons de commande, puis en assurant le suivi des validations ainsi que des livraisons, tout en relançant les fournisseurs en cas de retard afin de garantir la continuité de service.
Parallèlement, vous gérez les stocks en enregistrant les entrées et les sorties, en tenant à jour les outils de suivi, en réalisant les inventaires périodiques et en proposant des réapprovisionnements adaptés, de manière à assurer la disponibilité permanente du matériel nécessaire aux équipes.
Vous êtes également chargé·e de suivre les marchés publics relatifs aux achats courants, en veillant au respect des accords-cadres, des catalogues fournisseurs et des seuils réglementaires. Dans vos relations avec les prestataires, vous recherchez, comparez et sélectionnez les fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique, vous négociez les conditions tarifaires, de délais et de service après-vente et traitez les litiges ou non-conformités éventuelles.
Enfin, vous assurez le suivi budgétaire et administratif en contrôlant la conformité des factures avec les commandes et la livraison, en suivant les crédits alloués et en produisant des tableaux de bord de consommation budgétaire, contribuant ainsi à l’optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une démarche globale d’achats responsables et maîtrisés.
Vous pilotez l’ensemble du processus de commande en recueillant et en analysant les besoins des services, en rédigeant et en transmettant les bons de commande, puis en assurant le suivi des validations ainsi que des livraisons, tout en relançant les fournisseurs en cas de retard afin de garantir la continuité de service.
Parallèlement, vous gérez les stocks en enregistrant les entrées et les sorties, en tenant à jour les outils de suivi, en réalisant les inventaires périodiques et en proposant des réapprovisionnements adaptés, de manière à assurer la disponibilité permanente du matériel nécessaire aux équipes.
Vous êtes également chargé·e de suivre les marchés publics relatifs aux achats courants, en veillant au respect des accords-cadres, des catalogues fournisseurs et des seuils réglementaires. Dans vos relations avec les prestataires, vous recherchez, comparez et sélectionnez les fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique, vous négociez les conditions tarifaires, de délais et de service après-vente et traitez les litiges ou non-conformités éventuelles.
Enfin, vous assurez le suivi budgétaire et administratif en contrôlant la conformité des factures avec les commandes et la livraison, en suivant les crédits alloués et en produisant des tableaux de bord de consommation budgétaire, contribuant ainsi à l’optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une démarche globale d’achats responsables et maîtrisés.
Profils recherchés
Vous êtes agent titulaire au grade de rédacteur ou possédez un diplôme de niveau bac +2/3 dans le domaine administratif, financier ou logistique, tel qu’un BTS Comptabilité-Gestion, un DUT GEA ou une Licence professionnelle Achats/Logistique, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation publique.
Vous justifiez idéalement d’une expérience au sein d’un service financier, technique ou logistique, acquise au sein d’une collectivité ou d’une structure présentant des activités similaires, ce qui vous permet d’appréhender les spécificités de la commande publique, des procédures internes et du travail en transversalité.
Votre parcours vous a conduit à développer une rigueur administrative, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs, autant d’atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions et contribuer efficacement au bon fonctionnement des services.
Vous possédez des connaissances solides en commande publique, notamment en matière de règles de seuils, de marchés à bons de commande et d’accords-cadres, ce qui vous permet d’évoluer aisément dans un environnement réglementé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word, ainsi que les logiciels de gestion financière et de stocks, et vous mettez ces compétences au service d’un suivi administratif rigoureux.
Vous disposez par ailleurs de réelles compétences en gestion de stocks et d’inventaires et êtes capable d’analyser, de comparer et d’optimiser les offres fournisseurs afin de contribuer à la performance économique de la structure.
Votre sens de l’organisation, associé à une grande rigueur, vous permet d’assurer un suivi fiable des procédures et des dossiers.
Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser vos activités tout en entretenant un bon relationnel avec les services internes et les fournisseurs ; vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec le service financier, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle dans la gestion des informations confiées.
Vous justifiez idéalement d’une expérience au sein d’un service financier, technique ou logistique, acquise au sein d’une collectivité ou d’une structure présentant des activités similaires, ce qui vous permet d’appréhender les spécificités de la commande publique, des procédures internes et du travail en transversalité.
Votre parcours vous a conduit à développer une rigueur administrative, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs, autant d’atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions et contribuer efficacement au bon fonctionnement des services.
Vous possédez des connaissances solides en commande publique, notamment en matière de règles de seuils, de marchés à bons de commande et d’accords-cadres, ce qui vous permet d’évoluer aisément dans un environnement réglementé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word, ainsi que les logiciels de gestion financière et de stocks, et vous mettez ces compétences au service d’un suivi administratif rigoureux.
Vous disposez par ailleurs de réelles compétences en gestion de stocks et d’inventaires et êtes capable d’analyser, de comparer et d’optimiser les offres fournisseurs afin de contribuer à la performance économique de la structure.
Votre sens de l’organisation, associé à une grande rigueur, vous permet d’assurer un suivi fiable des procédures et des dossiers.
Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser vos activités tout en entretenant un bon relationnel avec les services internes et les fournisseurs ; vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec le service financier, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle dans la gestion des informations confiées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
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https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.