Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094260128000813
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Alimentation et de l’Entretien, le·la Responsable du service entretien est le garant de la propreté et de l'hygiène des bâtiments de la ville.
Ce poste est au cœur d'une démarche de développement durable, visant à transformer les méthodes de travail pour protéger l'environnement et la santé des agent·e·s.
Ce poste est au cœur d'une démarche de développement durable, visant à transformer les méthodes de travail pour protéger l'environnement et la santé des agent·e·s.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant·e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction.
Il·elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l’alimentation ou de l’entretien.
Il·elle tient à jour l’agenda de la Responsable, planifie les rendez‑vous et veille à la circulation des informations importantes.
Au quotidien, l’assistant·e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l’archivage des documents. l’agent·e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions.
Il·elle accueille et oriente les interlocuteur·rice·s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l’agenda des manifestations de la ville.
Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.
Il·elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l’alimentation ou de l’entretien.
Il·elle tient à jour l’agenda de la Responsable, planifie les rendez‑vous et veille à la circulation des informations importantes.
Au quotidien, l’assistant·e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l’archivage des documents. l’agent·e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions.
Il·elle accueille et oriente les interlocuteur·rice·s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l’agenda des manifestations de la ville.
Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.
Profils recherchés
Le·la candidat·e possède une solide expérience en nettoyage industriel et en management d'équipe, ainsi qu'une bonne maîtrise des normes HACCP et du code des marchés publics.
Il·elle utilise avec aisance le pack Office pour la production de rapports et sait faire preuve de réactivité et d'initiative pour alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
Doté·e d'un fort sens du service public, il·elle fait preuve de calme, de diplomatie et de pondération, notamment dans la gestion des situations conflictuelles.
Sa rigueur, sa discrétion professionnelle et sa capacité à travailler en transversalité lui permettent d'assurer la continuité et la qualité des missions confiées.
Il·elle utilise avec aisance le pack Office pour la production de rapports et sait faire preuve de réactivité et d'initiative pour alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
Doté·e d'un fort sens du service public, il·elle fait preuve de calme, de diplomatie et de pondération, notamment dans la gestion des situations conflictuelles.
Sa rigueur, sa discrétion professionnelle et sa capacité à travailler en transversalité lui permettent d'assurer la continuité et la qualité des missions confiées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.