Charge d’administration et de gestion des manifestations (h/f)
Offre n° O094260130000180
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune d?Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300 000 habitants)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson, Ormesson-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion et organisation des manifestations
• Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
• Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
• Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
• Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.
Suivi administratif du service
• Gérer la régie et la billetterie du service :
o Régisseur titulaire de la régie recettes ;
o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;
o Chargée de la billetterie.
• Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
• Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
• Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
• Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
• Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
• Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté)
• Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
• Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
• Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
• Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.
Suivi administratif du service
• Gérer la régie et la billetterie du service :
o Régisseur titulaire de la régie recettes ;
o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;
o Chargée de la billetterie.
• Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
• Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
• Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
• Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
• Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
• Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté)
Missions / conditions d'exercice
Gestion et organisation des manifestations
• Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
• Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
• Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
• Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.
Suivi administratif du service
• Gérer la régie et la billetterie du service :
o Régisseur titulaire de la régie recettes ;
o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;
o Chargée de la billetterie.
• Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
• Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
• Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
• Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
• Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
• Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.
Profil et compétences
• Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
• Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
• Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.
• Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
• Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
• Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
• Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.
Suivi administratif du service
• Gérer la régie et la billetterie du service :
o Régisseur titulaire de la régie recettes ;
o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;
o Chargée de la billetterie.
• Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
• Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
• Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
• Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
• Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
• Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.
Profil et compétences
• Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
• Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
• Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.
Profils recherchés
• Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
• Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
• Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté).
• Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
• Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté).
Contact et modalités de candidature
Contact
0145769528
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
• Un poste à temps complet (39h) avec :
25 jours de congés annuels
23 jours de RTT
Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales)
Prime semestrielle (juin et novembre)
Forfait mobilité durable
• Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe engagée
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
• Un poste à temps complet (39h) avec :
25 jours de congés annuels
23 jours de RTT
Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales)
Prime semestrielle (juin et novembre)
Forfait mobilité durable
• Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe engagée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.