Responsable du service accueil, état civil et élections (h/f)
Offre n° O094260203000887
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes. Deux stations RER se situent à proximité.
Soucieuse d’offrir un accueil de qualité, Valenton s’appuie sur un savoir-faire respectueux des usagers. Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux en respect de la ligne politique du Maire et de son équipe.
Au sein de la Direction de l'Administration Générale, sous la responsabilité de sa Directrice, vous encadrez directement une équipe d'agents d’accueil intervenant en polyvalence dans les domaines municipaux de l’état-civil, des opérations électorales, de la concession funéraire et des affaires générales. Vous pilotez et contrôlez l’activité des secteurs communaux confiés.
Soucieuse d’offrir un accueil de qualité, Valenton s’appuie sur un savoir-faire respectueux des usagers. Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux en respect de la ligne politique du Maire et de son équipe.
Au sein de la Direction de l'Administration Générale, sous la responsabilité de sa Directrice, vous encadrez directement une équipe d'agents d’accueil intervenant en polyvalence dans les domaines municipaux de l’état-civil, des opérations électorales, de la concession funéraire et des affaires générales. Vous pilotez et contrôlez l’activité des secteurs communaux confiés.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’encadrement et l’animation de l’équipe d’accueil : Organiser l’accueil, l’information et l’orientation de la population, des services et des partenaires ; répartir les missions des agents en fonction des contraintes liées aux ouvertures des différents sites d’accueil ; organiser des réunions de service ; élaborer et actualiser des profils de poste ; définir des objectifs individuels et collectifs.
Vous accomplissez la gestion administrative et financière : Elaborer et suivre l’exécution du budget du service ; participer à la définition des besoins liés aux Marchés Publics concernés par le service ; rédiger les rapports (rapport annuel d’activité) et projets de délibération liés à chaque secteur.
Vous assurez le pilotage et la veille juridique des secteurs : Organiser et suivre les opérations électorales ; préparer et animer des commissions électorales ; assurer la gestion et le suivi des actes d’état-civil et des concessions du cimetière communal ; assurer la veille juridique des secteurs d’intervention ; mettre en place des procédures de contrôle.
Vous accomplissez la gestion administrative et financière : Elaborer et suivre l’exécution du budget du service ; participer à la définition des besoins liés aux Marchés Publics concernés par le service ; rédiger les rapports (rapport annuel d’activité) et projets de délibération liés à chaque secteur.
Vous assurez le pilotage et la veille juridique des secteurs : Organiser et suivre les opérations électorales ; préparer et animer des commissions électorales ; assurer la gestion et le suivi des actes d’état-civil et des concessions du cimetière communal ; assurer la veille juridique des secteurs d’intervention ; mettre en place des procédures de contrôle.
Profils recherchés
Vous présentez un profil de formation juridique, concrétisé idéalement par l’obtention d’un Master en droit privé, ainsi qu’une expérience significative à un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils et logiciels de bureautique. Les progiciels métiers du domaine professionnel, vous sont familiers. Vous êtes attentif au respect du cadre déontologique, confidentiel et à la posture professionnelle d’accueil du public. L’exercice des missions nécessitent de travailler en horaires décalés et de façon occasionnelle le weekend.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. Remboursement intégral de l’abonnement aux transports en commun et participation à la prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales. Restauration municipale avec les services de Foodles (frigo connecté).
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. Remboursement intégral de l’abonnement aux transports en commun et participation à la prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales. Restauration municipale avec les services de Foodles (frigo connecté).
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863717
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.