Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094260204000588
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble La Pyramide 80 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Petite Enfance, composée de 1888 agents, gère 81 crèches départementales accueillant plus de 4000 enfants de 3 mois à 3 ans. Dans le respect de la règlementation, elle organise, anime et évalue les activités de ses établissements, avec pour objectif d'assurer la sécurité, le bien-être et l'épanouissement des enfants, tout en garantissant des conditions de travail de qualité.
La Direction de la Petite Enfance, composée de 1888 agents, gère 81 crèches départementales accueillant plus de 4000 enfants de 3 mois à 3 ans. Dans le respect de la règlementation, elle organise, anime et évalue les activités de ses établissements, avec pour objectif d'assurer la sécurité, le bien-être et l'épanouissement des enfants, tout en garantissant des conditions de travail de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Venez faire vivre le service public!
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant(e) de direction- F/H
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité des membres de la direction. A cet effet, vous assurez :
· L'accueil physique et téléphonique, en garantissant une prise en charge et une orientation adaptée des demandes liées aux dossiers.
· Gestion et le suivi des agendas électroniques des membres de la direction, organisation des rendez-vous et en assurer la coordination.
· Le tri, l'enregistrement, la rédaction, la transmission et le suivi des courriers et courriels signalés, en veillant à la traçabilité des dossiers.
· La mise à jour et l'exploitation des tableaux de bord de suivi d'activité afin d'assurer un pilotage fiable des dossiers.
· L'Instruction, la gestion et le suivi des dossiers d'attribution des places à statut particulier, dans le respect des procédures en vigueur.
· L'instruction, traitement et le suivi des déclarations d'accidents d'enfants, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant(e) de direction- F/H
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité des membres de la direction. A cet effet, vous assurez :
· L'accueil physique et téléphonique, en garantissant une prise en charge et une orientation adaptée des demandes liées aux dossiers.
· Gestion et le suivi des agendas électroniques des membres de la direction, organisation des rendez-vous et en assurer la coordination.
· Le tri, l'enregistrement, la rédaction, la transmission et le suivi des courriers et courriels signalés, en veillant à la traçabilité des dossiers.
· La mise à jour et l'exploitation des tableaux de bord de suivi d'activité afin d'assurer un pilotage fiable des dossiers.
· L'Instruction, la gestion et le suivi des dossiers d'attribution des places à statut particulier, dans le respect des procédures en vigueur.
· L'instruction, traitement et le suivi des déclarations d'accidents d'enfants, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Profils recherchés
Diplômé d'un niveau baccalauréat à BAC+2 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires.
Rigoureux, pragmatique et proactif, vous disposez d'une solide maîtrise des outils bureautiques et savez exploiter les outils numériques afin d'optimiser la gestion et le suivi des dossiers. Autonome et polyvalent, vous assurez la prise en charge des dossiers qui vous sont confiés et êtes force de proposition pour en améliorer l'organisation, le traitement et les processus associés. Votre sens des relations humaines vous permet d'interagir avec aisance auprès d'interlocuteurs internes et externes variés. Vigilant, vous savez alerter sur les situations sensibles et faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous mesurez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence.
Encore une hésitation ? Rejoignez-nous :
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B
Poste basé à Créteil - L'Echat
Rigoureux, pragmatique et proactif, vous disposez d'une solide maîtrise des outils bureautiques et savez exploiter les outils numériques afin d'optimiser la gestion et le suivi des dossiers. Autonome et polyvalent, vous assurez la prise en charge des dossiers qui vous sont confiés et êtes force de proposition pour en améliorer l'organisation, le traitement et les processus associés. Votre sens des relations humaines vous permet d'interagir avec aisance auprès d'interlocuteurs internes et externes variés. Vigilant, vous savez alerter sur les situations sensibles et faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous mesurez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence.
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Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B
Poste basé à Créteil - L'Echat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.