Responsable équipe protocole (h/f)
Offre n° O094260217000108
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Accueil du public, Gestion et sécurisation des salles, Gardiennage, Coordination et
Accompagnement des initiatives évènementielles, Relations Internationales de la Ville.
Accompagnement des initiatives évènementielles, Relations Internationales de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
1.Assure des missions protocolaires
S’assure de la préparation du matériel protocolaire nécessaire
à la mise en œuvre de l’initiative (nappe/vaisselle/décorum)
S’assure de la mise en place de l’ensemble des cocktails
demandés (petit déjeuner/déjeuner/dîner/ buffet/collations)
selon les directive des chefs de projet
S’assure du service des repas, cocktail dans les lieux dédiés
S’assure de l’entretien et nettoie le matériel protocolaire et
désinstallation des buffets des lieux de réceptions
2. Assure l’encadrement de l’équipe
Anime les équipes d’agents du protocole
Assure le suivi en gestion des ressources humaines des
équipes : formations, congés. Au vu des directives des chefs
de projet
Etablit et répartit le planning de travaux au vu des directives
des chefs de projet
Fait appliquer les réglementations en vigueur en matière
d’hygiène et de sécurité
3. Assure des missions entretien des lieux protocolaires
Veille et s’assure de l’entretien de l’hôtel de Ville, de la
Maison d’hôtes et de l’appartement Raspail
Veille à la transmission de toutes anomalies constatées dans ces espaces (dégradations/ stockages encombrants..) à sa hiérarchie
Etablit un suivi du matériel stocké à la mairie pour des
initiatives/réunion municipales
Veille à la bonne tenue des tableaux de bords mis en par la
hiérarchie
S’assure de la préparation du matériel protocolaire nécessaire
à la mise en œuvre de l’initiative (nappe/vaisselle/décorum)
S’assure de la mise en place de l’ensemble des cocktails
demandés (petit déjeuner/déjeuner/dîner/ buffet/collations)
selon les directive des chefs de projet
S’assure du service des repas, cocktail dans les lieux dédiés
S’assure de l’entretien et nettoie le matériel protocolaire et
désinstallation des buffets des lieux de réceptions
2. Assure l’encadrement de l’équipe
Anime les équipes d’agents du protocole
Assure le suivi en gestion des ressources humaines des
équipes : formations, congés. Au vu des directives des chefs
de projet
Etablit et répartit le planning de travaux au vu des directives
des chefs de projet
Fait appliquer les réglementations en vigueur en matière
d’hygiène et de sécurité
3. Assure des missions entretien des lieux protocolaires
Veille et s’assure de l’entretien de l’hôtel de Ville, de la
Maison d’hôtes et de l’appartement Raspail
Veille à la transmission de toutes anomalies constatées dans ces espaces (dégradations/ stockages encombrants..) à sa hiérarchie
Etablit un suivi du matériel stocké à la mairie pour des
initiatives/réunion municipales
Veille à la bonne tenue des tableaux de bords mis en par la
hiérarchie
Profils recherchés
- Capacité organisationnelle et
de polyvalence
- Capacité d’encadrement
- Réglementations afférentes à
la sécurité évènementielle et
normes hygiènes
- Outils informatiques Word, Excel, logiciels métiers, gestion de stock
- Gestes et postures au travail
- Connaissance du champ de missions protocolaire et évènementielles et des métiers afférents
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les services municipaux,
- Connaissance des règles du service protocolaire
de polyvalence
- Capacité d’encadrement
- Réglementations afférentes à
la sécurité évènementielle et
normes hygiènes
- Outils informatiques Word, Excel, logiciels métiers, gestion de stock
- Gestes et postures au travail
- Connaissance du champ de missions protocolaire et évènementielles et des métiers afférents
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les services municipaux,
- Connaissance des règles du service protocolaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.