Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094260302000150
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies. Vous travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels que vous assistez dans le montage et l’organisation de tous types d’événements (vœux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, noël des enfants du personnel, etc.)
RELATIONS HIERARCHIQUES
Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS
Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies
RELATIONS HIERARCHIQUES
Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS
Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif :
Accueil téléphonique et physique du service
Participation à la gestion des salles municipales
Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP
Mise à jour de fichiers et listings
Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers
Représentation du service à des réunions
Gestion comptable et budgétaire :
Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
Liquidation des factures
Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
Soutien aux événements :
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Aide logistique à l’installation de cocktails, cérémonies, vernissages
Manutention
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE
Relations en interne Mairie :
▪ Elus
▪ Tous les autres services mairie
Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la Mairie :
▪ Fournisseurs
▪ Associations
▪ Autres institutions
▪ Administrés
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan
Temps de travail : 39 heures
Contraintes :
Horaires variables
Tenue adaptée aux missions
Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
Présence lors des manifestations en soirée et le weekend
Permis B indispensable
Accueil téléphonique et physique du service
Participation à la gestion des salles municipales
Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP
Mise à jour de fichiers et listings
Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers
Représentation du service à des réunions
Gestion comptable et budgétaire :
Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
Liquidation des factures
Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
Soutien aux événements :
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Aide logistique à l’installation de cocktails, cérémonies, vernissages
Manutention
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE
Relations en interne Mairie :
▪ Elus
▪ Tous les autres services mairie
Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la Mairie :
▪ Fournisseurs
▪ Associations
▪ Autres institutions
▪ Administrés
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan
Temps de travail : 39 heures
Contraintes :
Horaires variables
Tenue adaptée aux missions
Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
Présence lors des manifestations en soirée et le weekend
Permis B indispensable
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissances de l’environnement territorial et de l’organisation administrative des collectivités
- Connaissances budgétaires et comptables
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Maitrise idéalement des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord)
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect du devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE :
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité et écoute
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Permis B
- Connaissances de l’environnement territorial et de l’organisation administrative des collectivités
- Connaissances budgétaires et comptables
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Maitrise idéalement des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord)
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect du devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE :
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité et écoute
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.