Archiviste (h/f)
Offre n° O094260304000655
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché
Attaché de conservation du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché
Attaché de conservation du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la collecte, la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la ville dans le respect des contraintes techniques et réglementaires.
Vous assurez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archivage auprès des différentes Directions. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le territoire.
Vous assurez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archivage auprès des différentes Directions. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le territoire.
Missions / conditions d'exercice
POLITIQUE DE COLLECTE DES ARCHIVES AUPRES DES SERVICES
• Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques.
CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES
• Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage.
• Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports.
ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE
• Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées.
• Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.).
• Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
• Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
• Elabore un plan de numérisation des documents.
• Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD.
COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES
• Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes
• Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville
• Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…)
Missions secondaires :
Gère la collection municipale d’art :
• Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville.
• Rédige la notice de l’œuvre.
• Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.
• Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques.
CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES
• Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage.
• Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports.
ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE
• Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées.
• Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.).
• Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
• Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
• Elabore un plan de numérisation des documents.
• Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD.
COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES
• Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes
• Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville
• Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…)
Missions secondaires :
Gère la collection municipale d’art :
• Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville.
• Rédige la notice de l’œuvre.
• Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.
Profils recherchés
Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau II (licence, maitrise, master)
Conditions :
25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie A ou B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.
Conditions :
25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie A ou B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.