Responsable du service des retraités (h/f)
Offre n° O094260316000203
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Territoires, et sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Direction des Actions sociales, le responsable du Service des Retraités organise et coordonne l'ensemble des secteurs qui le composent : Aide à domicile, Portage des repas, Accompagnement social et animation.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement de service
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
o Apporter une aide technique et méthodologique aux responsables de secteur
o Harmoniser les méthodes de travail entre services et équipements
o Évaluer les contributions individuelles et collectives
o Animer des réunions de services
o Favoriser la participation et l'expression des
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services
o Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
o Anticiper et réguler les conflits
o Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe
- Élaboration et suivi du budget
o Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel du service
o Préparer les arbitrages budgétaires et répartir les ressources
o Suivre et contrôler l'exécution du budget
o Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
o Interpréter des documents budgétaires et comptables
o Établir un bilan annuel
- Contrôle de la qualité des services rendus
o Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
o Conduire une démarche qualité
o Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché
o Établir des rapports et bilans d'activités
o Développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord etc.)
o Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
o Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
o Valoriser et communiquer les résultats
o Contrôler les ratios de qualité, coût et délai de réalisation
- Organisation et animation de partenariats
o Consolider, dynamiser les partenariats et coopérations avec les acteurs institutionnels et associatifs afin de développer un travail en réseau, une complémentarité des actions
o Recueillir les attentes et les besoins des partenaires
o Conduire la concertation entre les partenaires
o Rechercher et négocier des partenariats financiers, juridiques et techniques
o Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
o Coordonner les signalements, le repérage et le suivi des personnes âgées en difficulté, en lien avec les partenaires concernés (autres Services de la DAS, Service Hygiène, CLIC 7,...).
Coordonner le dispositif de veille et d'intervention en direction des personnes âgées vulnérables vivant à domicile
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
o Apporter une aide technique et méthodologique aux responsables de secteur
o Harmoniser les méthodes de travail entre services et équipements
o Évaluer les contributions individuelles et collectives
o Animer des réunions de services
o Favoriser la participation et l'expression des
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services
o Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
o Anticiper et réguler les conflits
o Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe
- Élaboration et suivi du budget
o Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel du service
o Préparer les arbitrages budgétaires et répartir les ressources
o Suivre et contrôler l'exécution du budget
o Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
o Interpréter des documents budgétaires et comptables
o Établir un bilan annuel
- Contrôle de la qualité des services rendus
o Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
o Conduire une démarche qualité
o Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché
o Établir des rapports et bilans d'activités
o Développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord etc.)
o Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
o Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
o Valoriser et communiquer les résultats
o Contrôler les ratios de qualité, coût et délai de réalisation
- Organisation et animation de partenariats
o Consolider, dynamiser les partenariats et coopérations avec les acteurs institutionnels et associatifs afin de développer un travail en réseau, une complémentarité des actions
o Recueillir les attentes et les besoins des partenaires
o Conduire la concertation entre les partenaires
o Rechercher et négocier des partenariats financiers, juridiques et techniques
o Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
o Coordonner les signalements, le repérage et le suivi des personnes âgées en difficulté, en lien avec les partenaires concernés (autres Services de la DAS, Service Hygiène, CLIC 7,...).
Coordonner le dispositif de veille et d'intervention en direction des personnes âgées vulnérables vivant à domicile
Profils recherchés
Savoirs
- Modes d'animation du management opérationnel
- Organisation des services de la collectivité
- Outils de travail collaboratif
- Outils de gestion et de suivi de l'activité
- Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
- Techniques d'animation et pilotage des équipes
- Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
- Principes de la comptabilité publique
- Principes de gestion et d'arbitrage budgétaire
- Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
- Notions de comptabilité analytique
- Procédures qualité de service
- Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
- Modes de fonctionnement des différents partenaires institutionnels
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Logiciels / outils bureautiques (Word, Excel...)
Savoir Faire
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Animer et développer un réseau professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir Être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
Astreintes en fonction des évènements.
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
36 heures hebdomadaires avec Récupération du Temps de Travail (RTT)
De 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h (18 h une fois par semaine)
- Modes d'animation du management opérationnel
- Organisation des services de la collectivité
- Outils de travail collaboratif
- Outils de gestion et de suivi de l'activité
- Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
- Techniques d'animation et pilotage des équipes
- Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
- Principes de la comptabilité publique
- Principes de gestion et d'arbitrage budgétaire
- Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
- Notions de comptabilité analytique
- Procédures qualité de service
- Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
- Modes de fonctionnement des différents partenaires institutionnels
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Logiciels / outils bureautiques (Word, Excel...)
Savoir Faire
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Animer et développer un réseau professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir Être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
Astreintes en fonction des évènements.
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
36 heures hebdomadaires avec Récupération du Temps de Travail (RTT)
De 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h (18 h une fois par semaine)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
