Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094260324001215
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction générale des services techniques,
Un Assistant de direction (h/f),
(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)
Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
La ville recrute pour sa Direction générale des services techniques,
Un Assistant de direction (h/f),
(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)
Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Assurer le suivi des tableaux de bords.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Assurer le suivi des tableaux de bords.
Profils recherchés
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.
Poste à pourvoir par voie contractuelle ou statutaire.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Poste à pourvoir par voie contractuelle ou statutaire.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/zmqnj9wl7jgp5lwd-assistant-de-direction-h-f?partner=75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.