Assistant d'élu (h/f)
Offre n° O094260324001460
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet assiste le Président, les élus et l'Exécutif dans la mise en place des politiques départementales.
Le Cabinet assure, en parallèle, un lien avec les services départementaux, les différents partenaires, organismes ou institutions spécialisés, les citoyens et/ou leurs représentants, dans les domaines des compétences dévolues au Département.
Le Cabinet assure, en parallèle, un lien avec les services départementaux, les différents partenaires, organismes ou institutions spécialisés, les citoyens et/ou leurs représentants, dans les domaines des compétences dévolues au Département.
Missions / conditions d'exercice
Assister l'élu en termes d'organisation:
- Prend des notes, met en forme et réalise la saisie de tous types de document
- Suit et oriente les courriers de l'élu
- Prépare et édite les dossiers préparatoires aux réunions
- Gère l'agenda de l'élu
- Organise l'archivage et le classement des dossiers
- Suit les projets et activités du secteur de compétence de l'élu
Organiser et planifier les réunions:
- Coordonne les agendas et invite les participants
- Prépare la réunion du point de vue logistique
- Rédige et diffuse l'ordre du jour, en concertation avec l'élu
- Rédige et diffuse les comptes rendus, en concertation avec l'élu
Accueillir et communiquer:
- Accueille les visiteurs
- Reçois, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels
- Assure le suivi des échanges avec les partenaires
- Prend des notes, met en forme et réalise la saisie de tous types de document
- Suit et oriente les courriers de l'élu
- Prépare et édite les dossiers préparatoires aux réunions
- Gère l'agenda de l'élu
- Organise l'archivage et le classement des dossiers
- Suit les projets et activités du secteur de compétence de l'élu
Organiser et planifier les réunions:
- Coordonne les agendas et invite les participants
- Prépare la réunion du point de vue logistique
- Rédige et diffuse l'ordre du jour, en concertation avec l'élu
- Rédige et diffuse les comptes rendus, en concertation avec l'élu
Accueillir et communiquer:
- Accueille les visiteurs
- Reçois, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels
- Assure le suivi des échanges avec les partenaires
Profils recherchés
Connaissances
Indispensables à la prise de poste:
- Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
- Bonne expression écrite et orale
- Techniques de secrétariat: Prise de notes, écriture abrégée si possible...
- Utilisation des logiciels bureautiques et d'internet
Indispensables à la prise de poste:
- Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
- Bonne expression écrite et orale
- Techniques de secrétariat: Prise de notes, écriture abrégée si possible...
- Utilisation des logiciels bureautiques et d'internet
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
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Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.