Gestionnaire entretien fonctionnement des locaux, évènementiel et alimentation (h/f)
Offre n° O094260327000709
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Henri Farman - BP 748, Orly (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice déléguée, le/la gestionnaire entretien fonctionnement des locaux, évènementiel et alimentation met en œuvre les actions relatives aux objectifs de la direction déléguée et direction de pôle.
Il/elle participe à la coordination du secteur de la vie des équipements, en charge de répondre aux besoins des équipements du territoire en terme de moyens de travail et de qualité de vie : mise à disposition de mobilier administratif, de fontaines à eau, d’équipements électriques ou électroniques (frigos, fours à micro-ondes…), de moyens d’entretien des sites.
Il/elle assure la gestion et la coordination administrative d’une partie du service entretien et fonctionnement des locaux ainsi que du service évènementiel et alimentation dans le respect des normes réglementaires, des contraintes budgétaires et des objectifs de qualité de service public.
Il/elle travaille en relation, entre autres, avec les différents services et équipements de l’EPT.
Il/elle participe à la coordination du secteur de la vie des équipements, en charge de répondre aux besoins des équipements du territoire en terme de moyens de travail et de qualité de vie : mise à disposition de mobilier administratif, de fontaines à eau, d’équipements électriques ou électroniques (frigos, fours à micro-ondes…), de moyens d’entretien des sites.
Il/elle assure la gestion et la coordination administrative d’une partie du service entretien et fonctionnement des locaux ainsi que du service évènementiel et alimentation dans le respect des normes réglementaires, des contraintes budgétaires et des objectifs de qualité de service public.
Il/elle travaille en relation, entre autres, avec les différents services et équipements de l’EPT.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secteur entretien fonctionnement des locaux
Sous la responsabilité de la directrice déléguée, contribuer au recensement et à l’analyse des besoins des directions et services en matière d’équipements correspondant au périmètre du poste.
Suivre l’entretien courant des équipements.
Assurer la coordination des interventions techniques (internes et prestataires).
Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité (ERP).
Gérer les signalements d’anomalies et organiser les actions correctives.
Participer à l’optimisation des conditions d’accueil et de travail des usagers et agents.
Assurer le suivi administratif et technique des marchés.
Assurer le suivi administratif des prestations (bons de commande, devis, factures).
Pilotage des prestations et marchés du secteur entretien fonctionnement des locaux
Participer à l’élaboration des cahiers des charges liés au périmètre du poste.
Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés publics.
Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.
Participer à la gestion budgétaire (engagement, suivi des dépenses, optimisation des coûts).
Contribution à la gestion du secteur Événementiel
Assurer le suivi administratif des activités évènementielles et de prestations traiteurs et achats alimentaires.
Enregistrer et suivre les demandes de prestations.
Assurer le suivi administratif des prestations (bons de commande, devis, factures).
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
Classer et archiver les documents.
Gestion des moyens et ressources
Assurer le suivi des stocks (fournitures, matériel).
Mettre à jour les inventaires.
Gérer les demandes de matériel.
Contribuer à l’optimisation des ressources.
Coordination et communication
Assurer l’interface entre les services, les prestataires et la hiérarchie.
Conseiller les services sur les aspects logistiques et organisationnels.
Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue.
Sous la responsabilité de la directrice déléguée, contribuer au recensement et à l’analyse des besoins des directions et services en matière d’équipements correspondant au périmètre du poste.
Suivre l’entretien courant des équipements.
Assurer la coordination des interventions techniques (internes et prestataires).
Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité (ERP).
Gérer les signalements d’anomalies et organiser les actions correctives.
Participer à l’optimisation des conditions d’accueil et de travail des usagers et agents.
Assurer le suivi administratif et technique des marchés.
Assurer le suivi administratif des prestations (bons de commande, devis, factures).
Pilotage des prestations et marchés du secteur entretien fonctionnement des locaux
Participer à l’élaboration des cahiers des charges liés au périmètre du poste.
Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés publics.
Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.
Participer à la gestion budgétaire (engagement, suivi des dépenses, optimisation des coûts).
Contribution à la gestion du secteur Événementiel
Assurer le suivi administratif des activités évènementielles et de prestations traiteurs et achats alimentaires.
Enregistrer et suivre les demandes de prestations.
Assurer le suivi administratif des prestations (bons de commande, devis, factures).
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
Classer et archiver les documents.
Gestion des moyens et ressources
Assurer le suivi des stocks (fournitures, matériel).
Mettre à jour les inventaires.
Gérer les demandes de matériel.
Contribuer à l’optimisation des ressources.
Coordination et communication
Assurer l’interface entre les services, les prestataires et la hiérarchie.
Conseiller les services sur les aspects logistiques et organisationnels.
Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures de la commande publique et des procédures budgétaires.
Gestion administrative.
Organisation et planification.
Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
Capacité de rédaction de documents administratifs et techniques.
Savoir gérer l’urgence
Sens du service public.
Rigueur et méthode.
Qualités relationnelles et sens de la communication.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Connaissance des procédures de la commande publique et des procédures budgétaires.
Gestion administrative.
Organisation et planification.
Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
Capacité de rédaction de documents administratifs et techniques.
Savoir gérer l’urgence
Sens du service public.
Rigueur et méthode.
Qualités relationnelles et sens de la communication.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.