Assistant de direction h/f
Offre n° O094260330000894
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
Organiser et structurer les process de la direction
Assurer un relais de coordination au sein du Centre Municipal de Soins
Planifier et coordonner les réunions
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et structurer les process de la direction
Assurer un relais de coordination au sein du Centre Municipal de Soins
Planifier et coordonner les réunions
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
Gestion d’agendas et de rendez-vous en fonction de priorités définies
Organisation des réunions : de la préparation à la rédaction des comptes rendus - Veiller à la bonne circulation de l’information avant et après chaque réunion pour garantir une coordination efficace
Assurer la circulation de l’information entre les équipes et la direction
Assurer le suivi des échéances (projets, dossiers, bilans, tableaux de bord)
Contribuer à l’organisation logistique des événements et temps collectifs
Gérer le suivi des recrutements
Piloter la mise en oeuvre et le suivi de la Convention Territoriale Globale (CTG)
Organiser et structurer les process de la direction
Créer et tenir à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi, check-lists, échéanciers)
Formaliser les circuits de validation, de transmission des informations et de suivi des dossiers
Veiller à la cohérence et à la bonne application des process par l’ensemble des collaborateurs
Assurer un relais de coordination au sein du Centre Municipal de Soins
Participer aux réunions stratégiques du CMS afin d’assurer le suivi des dossiers en lien avec la direction et d’en réaliser les comptes rendus. Apporter un appui opérationnel à l’assistante administrative et financière du CMS selon les besoins identifiés.
Suivre les dossiers prioritaires tels que le CLSM (Conseil Local de Santé Mentale) et le CLS (Contrat Local de Santé) et en assurer la continuité administrative.
Réaliser des permanences au CMS selon les besoins exprimés par la cheffe de service afin de renforcer la coordination et la fluidité des échanges.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Accueillir les familles, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
Centraliser les demandes des usagers et orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer les appels entrants, filtrer et orienter selon les priorités
Fournir une information fiable, actualisée et accessible sur les démarches et services proposés
Gestion d’agendas et de rendez-vous en fonction de priorités définies
Organisation des réunions : de la préparation à la rédaction des comptes rendus - Veiller à la bonne circulation de l’information avant et après chaque réunion pour garantir une coordination efficace
Assurer la circulation de l’information entre les équipes et la direction
Assurer le suivi des échéances (projets, dossiers, bilans, tableaux de bord)
Contribuer à l’organisation logistique des événements et temps collectifs
Gérer le suivi des recrutements
Piloter la mise en oeuvre et le suivi de la Convention Territoriale Globale (CTG)
Organiser et structurer les process de la direction
Créer et tenir à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi, check-lists, échéanciers)
Formaliser les circuits de validation, de transmission des informations et de suivi des dossiers
Veiller à la cohérence et à la bonne application des process par l’ensemble des collaborateurs
Assurer un relais de coordination au sein du Centre Municipal de Soins
Participer aux réunions stratégiques du CMS afin d’assurer le suivi des dossiers en lien avec la direction et d’en réaliser les comptes rendus. Apporter un appui opérationnel à l’assistante administrative et financière du CMS selon les besoins identifiés.
Suivre les dossiers prioritaires tels que le CLSM (Conseil Local de Santé Mentale) et le CLS (Contrat Local de Santé) et en assurer la continuité administrative.
Réaliser des permanences au CMS selon les besoins exprimés par la cheffe de service afin de renforcer la coordination et la fluidité des échanges.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Accueillir les familles, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
Centraliser les demandes des usagers et orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer les appels entrants, filtrer et orienter selon les priorités
Fournir une information fiable, actualisée et accessible sur les démarches et services proposés
Profils recherchés
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs
• Expérience sur poste similaire souhaitée
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Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Adresse de l'employeur
Villiers-sur-Marne
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.