Assistant en eds (h/f)
Offre n° O094260401000762
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à l’emploi, à la formation, aux soins, au logement…) et sur un territoire composé d’une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes
Missions / conditions d'exercice
Par délégation du REDS
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus…) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASIPE : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
- Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
- Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l’accueil du public.
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus…) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASIPE : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
- Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
- Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l’accueil du public.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat
- Savoir prendre des initiatives
- Aptitude à gérer différentes tâches en même temps rapidité d’exécution, capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte de son activité
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat
- Savoir prendre des initiatives
- Aptitude à gérer différentes tâches en même temps rapidité d’exécution, capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte de son activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
sandra.ranguin@valdemarne.fr
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.