Responsable administrative et financière du Centre municipal de Soins (h/f)
Offre n° O094260402000924
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Gestion administrative du centre et assistanat de la cheffe de service.
• Gestion financière du centre : élaboration et suivi budgétaire.
• Contribution aux projets et activités du service.
• Gestion financière du centre : élaboration et suivi budgétaire.
• Contribution aux projets et activités du service.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion administrative du centre et assistanat de la cheffe de service.
- Elaborer, mettre en place les outils et supports administratifs aux activités quotidiennes : tableaux de bord, fichiers informatiques, base de données, etc.
- Traiter les courriers électroniques et les appels téléphoniques, réceptionner et traiter le courrier.
- Utiliser les logiciels spécifiques.
- Rédaction de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, notes et actes administratifs (délibération, conventions, arrêtés).
- Envoyer les feuilles de soins électroniques et transmettre les ordonnances à la CPAM.
- Assurer le registre de présences et absences des agents
- Mettre à jour l’organigramme.
- Coordonner les activités des agents d’accueil (enregistrement, classement, archivage…).
- Organiser l’agenda et les rendez-vous du chef de service.
- Collaborer avec le chef de service à la préparation : de réunions, montage de dossiers, projets, etc.
Lors de l’absence de la cheffe de service, assurer certaines missions : participation aux réunions, relais d’informations à la hiérarchie, etc.
2- Gestion financière du centre : élaboration et suivi budgétaire.
- Assurer l’engagement des dépenses et recettes et leur traitement
- Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les services municipaux et partenaires institutionnels
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
- Suivre le remboursement des feuilles de soins électroniques et des mutuelles
- Assurer le suivi des commandes, engagements, factures, etc.
- Assurer et transmettre les indicateurs nécessaires à la DRH en vue de l’établissement des paies du personnel vacataire
- Elaborer et rédiger les rapports d’activités et comptes de fonctionnement en vue des demandes de subventions
3- Contribution aux projets et activités du service.
- Elaborer et gérer le planning de l’ensemble des interventions extérieurs.
- Participer à l’élaboration et la préparation de projets avec l’équipe (réunions, recherche, transmissions informations, prise de contacts, etc.).
- Assurer l’organisation logistique des réunions et animations.
- Mettre en place des outils de travail et renseigner les tableaux de suivi d’activités.
- Participer à l’élaboration et rédaction du rapport d’activités (recueil mensuel des statistiques, etc.).
- Accueillir et participer à l’encadrement des stagiaires dans le domaine administratif.
4- Assurer l’accueil téléphonique, physique et la prise de rendez-vous des usagers.
- Mission assurée en cas d’absences du personnel d’accueil.
- Veiller à proposer un accueil de qualité aux usagers.
- Elaborer, mettre en place les outils et supports administratifs aux activités quotidiennes : tableaux de bord, fichiers informatiques, base de données, etc.
- Traiter les courriers électroniques et les appels téléphoniques, réceptionner et traiter le courrier.
- Utiliser les logiciels spécifiques.
- Rédaction de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, notes et actes administratifs (délibération, conventions, arrêtés).
- Envoyer les feuilles de soins électroniques et transmettre les ordonnances à la CPAM.
- Assurer le registre de présences et absences des agents
- Mettre à jour l’organigramme.
- Coordonner les activités des agents d’accueil (enregistrement, classement, archivage…).
- Organiser l’agenda et les rendez-vous du chef de service.
- Collaborer avec le chef de service à la préparation : de réunions, montage de dossiers, projets, etc.
Lors de l’absence de la cheffe de service, assurer certaines missions : participation aux réunions, relais d’informations à la hiérarchie, etc.
2- Gestion financière du centre : élaboration et suivi budgétaire.
- Assurer l’engagement des dépenses et recettes et leur traitement
- Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les services municipaux et partenaires institutionnels
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
- Suivre le remboursement des feuilles de soins électroniques et des mutuelles
- Assurer le suivi des commandes, engagements, factures, etc.
- Assurer et transmettre les indicateurs nécessaires à la DRH en vue de l’établissement des paies du personnel vacataire
- Elaborer et rédiger les rapports d’activités et comptes de fonctionnement en vue des demandes de subventions
3- Contribution aux projets et activités du service.
- Elaborer et gérer le planning de l’ensemble des interventions extérieurs.
- Participer à l’élaboration et la préparation de projets avec l’équipe (réunions, recherche, transmissions informations, prise de contacts, etc.).
- Assurer l’organisation logistique des réunions et animations.
- Mettre en place des outils de travail et renseigner les tableaux de suivi d’activités.
- Participer à l’élaboration et rédaction du rapport d’activités (recueil mensuel des statistiques, etc.).
- Accueillir et participer à l’encadrement des stagiaires dans le domaine administratif.
4- Assurer l’accueil téléphonique, physique et la prise de rendez-vous des usagers.
- Mission assurée en cas d’absences du personnel d’accueil.
- Veiller à proposer un accueil de qualité aux usagers.
Profils recherchés
Savoir socio-professionnel :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissances budgétaires, de secrétariat et procédures de services.
Savoir-faire :
- Anticiper, organiser, hiérarchiser son travail.
- Créer des outils adaptés.
- Disposer de bonne compétence rédactionnelle.
- Travailler en équipe.
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de curiosité (travail varié touchant plusieurs domaines d’intervention).
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle (secret professionnel).
- Qualités relationnelles : dynamisme et ouverture d’esprit.
- Prise d’initiatives.
- Sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissances budgétaires, de secrétariat et procédures de services.
Savoir-faire :
- Anticiper, organiser, hiérarchiser son travail.
- Créer des outils adaptés.
- Disposer de bonne compétence rédactionnelle.
- Travailler en équipe.
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de curiosité (travail varié touchant plusieurs domaines d’intervention).
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle (secret professionnel).
- Qualités relationnelles : dynamisme et ouverture d’esprit.
- Prise d’initiatives.
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.