Assistant du chef de service (h/f)
Offre n° O094260408001138
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2 000€
Descriptif de l'emploi
Appuie le/la chef.fe de service et son adjoint.e dans leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
L’assistante) partage ses missions entre le/la chef.fe de service, son adjoint (e) et le service Insertion Emploi
Assurer le secrétariat du service :
- Assiste et accompagne le/la chef.fe de service dans la réalisation de ses missions et l’aboutissement de certains projets
- Organise des réunions diverses
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques, électroniques
- Gère le courrier papier, dématérialisé
- Réalise des documents de formes et contenus divers
- Rédige des courriers, courriels…
- Alimente les tableaux de bord de suivi d’activité
- Contribue à la mise à jour des fichiers des partenaires, des organigrammes et des plannings des cadres
- Assure l’accueil physique et téléphonique des partenaires se présentant à l’Immeuble Solidarités, traite les demandes et/ou les orientent.
- Gère et traite le courrier arrivée papier
- Gère les besoins de fournitures de bureau de l’équipe du SIE
- Participe à l’organisation et la logistique des initiatives et évènements
Appuie RH et suivi du service SIE :
- Suivi de Chronotime, enregistrement des demandes de congés…
- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents, réservation des salles etc...
- Participation au suivi administratif des conventions et marchés publics établis dans le cadre de l’offre d’insertion départementale, en articulation avec l’équipe des coordinateurs d’insertion et la Mission Administration et Finances du Service Ressources et Initiatives
- Participation au collectif des secrétariats de services / de la Direction de la DASIPE et assurer les éventuels remplacements
- Et toutes autres tâches administratives relatives à la bonne gestion du service
Assurer le secrétariat du service :
- Assiste et accompagne le/la chef.fe de service dans la réalisation de ses missions et l’aboutissement de certains projets
- Organise des réunions diverses
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques, électroniques
- Gère le courrier papier, dématérialisé
- Réalise des documents de formes et contenus divers
- Rédige des courriers, courriels…
- Alimente les tableaux de bord de suivi d’activité
- Contribue à la mise à jour des fichiers des partenaires, des organigrammes et des plannings des cadres
- Assure l’accueil physique et téléphonique des partenaires se présentant à l’Immeuble Solidarités, traite les demandes et/ou les orientent.
- Gère et traite le courrier arrivée papier
- Gère les besoins de fournitures de bureau de l’équipe du SIE
- Participe à l’organisation et la logistique des initiatives et évènements
Appuie RH et suivi du service SIE :
- Suivi de Chronotime, enregistrement des demandes de congés…
- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents, réservation des salles etc...
- Participation au suivi administratif des conventions et marchés publics établis dans le cadre de l’offre d’insertion départementale, en articulation avec l’équipe des coordinateurs d’insertion et la Mission Administration et Finances du Service Ressources et Initiatives
- Participation au collectif des secrétariats de services / de la Direction de la DASIPE et assurer les éventuels remplacements
- Et toutes autres tâches administratives relatives à la bonne gestion du service
Profils recherchés
Indispensables à la prise de poste
- Techniques de secrétariat avancé
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité département
- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’intranet/internet, standard téléphonique.)
Capacités d’adaptation, de prise d’initiative et travail en autonomie
- Compétences en organisation
- Sens du travail en équipe
- Compétences rédactionnelles (prise de note, compte rendu de réunion…)
- Respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités
- Techniques de secrétariat avancé
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité département
- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’intranet/internet, standard téléphonique.)
Capacités d’adaptation, de prise d’initiative et travail en autonomie
- Compétences en organisation
- Sens du travail en équipe
- Compétences rédactionnelles (prise de note, compte rendu de réunion…)
- Respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
Exigé : Bac
Souhaitée : BTS assistante de direction
Souhaitée : BTS assistante de direction
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.