Agent administratif, Accueil Unique Espace Culturel - Conservatoire (h/f)
Offre n° O094260409000701
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FINALITE DU POSTE
Accueillir le public et gérer les régies billetterie et location de salles
Accueillir le public et gérer les régies billetterie et location de salles
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Tâches administratives
• Être responsable de la régie recette de la billetterie, et de la régie location de salle
• Gestion et suivi du courrier des services culturel et conservatoire avec le logiciel Elise
• Gestion des plannings des différentes salles de la ville
• Gestion des locations de salles (suivi des dossiers, encaissement et courriers) participer à des réunions transversales internes ou externes
• Participer à la facturation du conservatoire
• Renforcer ponctuellement le conservatoire lors des périodes de fortes activités (inscriptions, examens)
• Référente SICIO pour le logiciel SIRIUS
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers du conservatoire et de l’espace culturel sur place ou par téléphone
• Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
• Assurer les relations avec les autres services de la mairie
Particularités du service
• Participer à la mise en place des catering pour les spectacles et manifestations du service
• Participer à l’organisation des réunions avec les différents services et partenaires de la ville
• Participer à la mise en place des différentes manifestations de la ville
• Participer à certaines manifestations de la ville et billetterie en week-end ou dimanche
Tâches administratives
• Être responsable de la régie recette de la billetterie, et de la régie location de salle
• Gestion et suivi du courrier des services culturel et conservatoire avec le logiciel Elise
• Gestion des plannings des différentes salles de la ville
• Gestion des locations de salles (suivi des dossiers, encaissement et courriers) participer à des réunions transversales internes ou externes
• Participer à la facturation du conservatoire
• Renforcer ponctuellement le conservatoire lors des périodes de fortes activités (inscriptions, examens)
• Référente SICIO pour le logiciel SIRIUS
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers du conservatoire et de l’espace culturel sur place ou par téléphone
• Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
• Assurer les relations avec les autres services de la mairie
Particularités du service
• Participer à la mise en place des catering pour les spectacles et manifestations du service
• Participer à l’organisation des réunions avec les différents services et partenaires de la ville
• Participer à la mise en place des différentes manifestations de la ville
• Participer à certaines manifestations de la ville et billetterie en week-end ou dimanche
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances théoriques
• Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
• Logiciels SIRIUS, Elise courrier, Excel, Word, Maelys, Duonet
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d’adaptation
• Disponibilité ponctuelle (travail en soirée, parfois en week-end et jours fériés)
• Sens du contact
Connaissances théoriques
• Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
• Logiciels SIRIUS, Elise courrier, Excel, Word, Maelys, Duonet
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d’adaptation
• Disponibilité ponctuelle (travail en soirée, parfois en week-end et jours fériés)
• Sens du contact
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.