Assistant archiviste (h/f)
Offre n° O094260414001332
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du secteur Archives, traite, communique et valorise les archives communales.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Accompagner les services dans la procédure de classement et d’archivage physique et électronique de leurs documents
- Gérer les versements des services
- Mettre en place et suivre des tableaux de gestion
- Traiter les demandes de communications internes et externes
- Accueillir le public pour la communication des documents
- Mettre en place des campagnes annuelles d’éliminations réglementaires
- Reprendre les arriérés et les vracs d’archives publiques et privées
- Participer à la reprise de données et aux nouvelles entrées dans le logiciel de gestion des archives
- Procéder au refoulement et à la réorganisation des magasins d’archives
- Participer aux campagnes de numérisation
- Elaborer des instruments de recherche pour un accès simplifié et efficace des fonds documentaires
- Participer aux recherches historiques dans un but de valorisation
- Participer aux actions culturelles (journées européennes du patrimoine, journée mondiale des archives)
Conditions d’exercice :
- 36 heures hebdomadaires- 25 jours de congés annuels, 6 jours de RTT, 4 jours de sujétion technique
- Amplitude horaire 8 heures - 18 heures
- Possibilité d’une journée de télétravail en accord avec la responsable
- Port quotidien de charges lourdes
- Alternance de congés avec les collègues pour assurer la continuité de service
- Déplacements au sein de la zone administrative
- Disponibilité ponctuelle lors des évènements culturels
- Exposition à la poussière
- Locaux aveugles
- Stationnement debout prolongé, piétinement, rangement et tri dans les magasins
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 535 € brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
- Accompagner les services dans la procédure de classement et d’archivage physique et électronique de leurs documents
- Gérer les versements des services
- Mettre en place et suivre des tableaux de gestion
- Traiter les demandes de communications internes et externes
- Accueillir le public pour la communication des documents
- Mettre en place des campagnes annuelles d’éliminations réglementaires
- Reprendre les arriérés et les vracs d’archives publiques et privées
- Participer à la reprise de données et aux nouvelles entrées dans le logiciel de gestion des archives
- Procéder au refoulement et à la réorganisation des magasins d’archives
- Participer aux campagnes de numérisation
- Elaborer des instruments de recherche pour un accès simplifié et efficace des fonds documentaires
- Participer aux recherches historiques dans un but de valorisation
- Participer aux actions culturelles (journées européennes du patrimoine, journée mondiale des archives)
Conditions d’exercice :
- 36 heures hebdomadaires- 25 jours de congés annuels, 6 jours de RTT, 4 jours de sujétion technique
- Amplitude horaire 8 heures - 18 heures
- Possibilité d’une journée de télétravail en accord avec la responsable
- Port quotidien de charges lourdes
- Alternance de congés avec les collègues pour assurer la continuité de service
- Déplacements au sein de la zone administrative
- Disponibilité ponctuelle lors des évènements culturels
- Exposition à la poussière
- Locaux aveugles
- Stationnement debout prolongé, piétinement, rangement et tri dans les magasins
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 535 € brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en archivistique et justifiant d'une expérience dans un poste similaire, vous disposez de solides connaissances des règles de communicabilité des archives et des normes de description archivistique. La connaissance du logiciel THOT est un plus.
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures archivistiques : collecte, tri, classement, conservation, indexation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à élaborer des instruments de recherche
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Esprit d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures archivistiques : collecte, tri, classement, conservation, indexation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à élaborer des instruments de recherche
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Esprit d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.