Missions principales :

o Assister le Responsable service Petite Enfance dans le domaine administratif et budgétaire et lui apporter un soutien technique
o Gérer les dossiers administratifs et garantir la continuité des activités en travaillant en partenariat avec l’assistante, les directrices et les secrétaires de structures
o Mettre en œuvre l’organisation, les procédures et les projets administratifs
o Préparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les directrices des structures
o Créer et renseigner les tableaux de bords de suivi d’activités, les statistiques
o Assurer le suivi des impayés et des subventions
o Assurer la préparation et le suivi des dossiers avec les partenaires CAF, PMI…
o Suivre les actions Petite enfance et parentalité de la CTG
o Participer à l’élaboration et la réactualisation des règlements de fonctionnement, rapports d’activités, ….
o Assurer un travail administratif (compte rendu, courrier, classement…)
o Établir et assurer le suivi des actes administratifs, des conventions des dossiers AMGE
o Transmettre les informations à l’équipe du service petite enfance
o Assurer le poste de régisseur petite enfance (relances / dépôts / tenue de comptes…)
o Préparation et suivi de l’exécution des marchés
o Administrateur du service pour Virtuose agent

Missions ponctuelles ou spécifiques :

o Assurer l’accueil physique et téléphonique pour renseigner le public en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’assistante
o Accompagner les directrices dans leur gestion au sein des structures Petite Enfance
o Être présent en début de chaque mois pour la période de facturation familles