Responsable de la gestion administrative du personnel (h/f)
Offre n° O094260420000687
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Encadre et anime l’équipe des gestionnaires paie/carrière. Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de la paie. Veille à l'harmonisation des pratiques du service. Assure la diffusion des informations au sein de la Ville et est amené à la prise en charge de problématiques RH transverses.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement fonctionnel des deux gestionnaires Paie et Carrière :
● Organisation du travail de la paie, du suivi des plannings de réalisation de la paie et de la carrière, du mandatement, de la DSN et des traitements de fin d’année
- Gestion administrative du personnel :
● Création des dossiers agents et modifications des données administratives
● Gestion de la carrière (mise en stage, titularisation, affiliation CNRACL, avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
● Rédaction des actes correspondants (arrêtés, contrats…)
● Gestion des absences (congés annuels et maladies)
● Constitution des dossiers de médailles
● Réalisation des attestations des I.J.S.S
- Gestion des salaires :
● Saisie des éléments variables
● Calcul de paie et contrôle des résultats des journaux de paie et des états déclaratifs
● Envoi des documents à la trésorerie
● Traitement des cotisations mensuelles
● Calcul et suivi des régimes indemnitaires
● traitement, résolution des anomalies et envoi de la DSN
● participation aux prévisions budgétaires du portefeuille
- Mandatement des paies : (en lien avec les 2 gestionnaires du service)
● Préparation et contrôle des journaux de paie
● Vérification du mandatement
● Préparation des états de versement mensuels et trimestriels aux organismes
● Suivi des opérations de mandatement, transmission des documents au comptable sous forme dématérialisés
- Accueil du personnel géré et renseignements téléphoniques : (150 agents environ)
● Conduite d’entretiens de recrutement et de carrière
- Elaboration du courrier et des attestations en lien avec la gestion administrative
- Conception des tableaux de bords de gestion, suivi et analyse de ces informations :
● Etudes diverses et transversales (heures supplémentaires et régimes indemnitaires)
- Elaboration et suivi budgétaire (BP/DM/BS) :
● Suivi mensuel de la réalisation du budget
● Elaboration des documents annexes au budget (suivi des heures supplémentaires)
- Instaurer des relations avec les partenaires et organismes extérieurs (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF)
- Veille et suivi réglementaire relatif aux rémunérations (contrôle interne de légalité)
- Etudes diverses sur les rémunérations à partir de l’exploitation des états Infocom
- Demande d’adaptation ou d’évolution informatique auprès d’Infocom (mise à jour des taux et rubriques)
- Veille législative, réglementaire et statutaire
- Traitement et suivi des dossiers soumis à la Commission Administrative Paritaire (Promotions Internes, Avancements de Grades, dossiers disciplinaires), Comité Médical, Commission de Réforme
- Contrôle quotidiennement les actes administratifs et les réponses aux courriers du pôle Carrière/Paie et les effets payes,
- Pilote les projets du service et fixe les priorités,
- Valide les procédures internes et les courriers-types,
- Mettre en place les mises à jour d’Infocom au sein du logiciel de paie
- Assure les formations internes dans son domaine auprès du pôle Carrière/Paie
- Piloter des projets transverses et les soumettre à l'arbitrage de l'autorité territoriale
● Organisation du travail de la paie, du suivi des plannings de réalisation de la paie et de la carrière, du mandatement, de la DSN et des traitements de fin d’année
- Gestion administrative du personnel :
● Création des dossiers agents et modifications des données administratives
● Gestion de la carrière (mise en stage, titularisation, affiliation CNRACL, avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
● Rédaction des actes correspondants (arrêtés, contrats…)
● Gestion des absences (congés annuels et maladies)
● Constitution des dossiers de médailles
● Réalisation des attestations des I.J.S.S
- Gestion des salaires :
● Saisie des éléments variables
● Calcul de paie et contrôle des résultats des journaux de paie et des états déclaratifs
● Envoi des documents à la trésorerie
● Traitement des cotisations mensuelles
● Calcul et suivi des régimes indemnitaires
● traitement, résolution des anomalies et envoi de la DSN
● participation aux prévisions budgétaires du portefeuille
- Mandatement des paies : (en lien avec les 2 gestionnaires du service)
● Préparation et contrôle des journaux de paie
● Vérification du mandatement
● Préparation des états de versement mensuels et trimestriels aux organismes
● Suivi des opérations de mandatement, transmission des documents au comptable sous forme dématérialisés
- Accueil du personnel géré et renseignements téléphoniques : (150 agents environ)
● Conduite d’entretiens de recrutement et de carrière
- Elaboration du courrier et des attestations en lien avec la gestion administrative
- Conception des tableaux de bords de gestion, suivi et analyse de ces informations :
● Etudes diverses et transversales (heures supplémentaires et régimes indemnitaires)
- Elaboration et suivi budgétaire (BP/DM/BS) :
● Suivi mensuel de la réalisation du budget
● Elaboration des documents annexes au budget (suivi des heures supplémentaires)
- Instaurer des relations avec les partenaires et organismes extérieurs (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF)
- Veille et suivi réglementaire relatif aux rémunérations (contrôle interne de légalité)
- Etudes diverses sur les rémunérations à partir de l’exploitation des états Infocom
- Demande d’adaptation ou d’évolution informatique auprès d’Infocom (mise à jour des taux et rubriques)
- Veille législative, réglementaire et statutaire
- Traitement et suivi des dossiers soumis à la Commission Administrative Paritaire (Promotions Internes, Avancements de Grades, dossiers disciplinaires), Comité Médical, Commission de Réforme
- Contrôle quotidiennement les actes administratifs et les réponses aux courriers du pôle Carrière/Paie et les effets payes,
- Pilote les projets du service et fixe les priorités,
- Valide les procédures internes et les courriers-types,
- Mettre en place les mises à jour d’Infocom au sein du logiciel de paie
- Assure les formations internes dans son domaine auprès du pôle Carrière/Paie
- Piloter des projets transverses et les soumettre à l'arbitrage de l'autorité territoriale
Profils recherchés
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des procédures administratives définies
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, CIRIL & Internet)
- Rigueur, organisation, disponibilité, adaptabilité, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Maîtrise des procédures administratives définies
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, CIRIL & Internet)
- Rigueur, organisation, disponibilité, adaptabilité, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.