Assistant de la maire et du cabinet (h/f)
Offre n° O094260421001378
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 avenue du Maréchal Leclerc, Chennevières-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DOMAINE
Sous l’autorité de Madame la Maire, l’Assistant(e) de Madame la Maire et du Cabinet du Maire a en charge de la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
CADRE STATUTAIRE
Catégorie B/C – filière administrative : Adjoint Administratif
Adjoint administratif de Principal de 1ère classe,
Adjoint administratif Principal de 2ème Classe,
Rédacteur
Rédacteur Principal de 1ère classe
Rédacteur Principal de 2ème classe
Titulaire ou contractuel.
CONDITIONS D’EXERCICE
Répartition hebdomadaire : 37 heures du lundi au vendredi
Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h30-12h30 / 14h00-18h30, le vendredi fin à 18h00
Sous l’autorité de Madame la Maire, l’Assistant(e) de Madame la Maire et du Cabinet du Maire a en charge de la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
CADRE STATUTAIRE
Catégorie B/C – filière administrative : Adjoint Administratif
Adjoint administratif de Principal de 1ère classe,
Adjoint administratif Principal de 2ème Classe,
Rédacteur
Rédacteur Principal de 1ère classe
Rédacteur Principal de 2ème classe
Titulaire ou contractuel.
CONDITIONS D’EXERCICE
Répartition hebdomadaire : 37 heures du lundi au vendredi
Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h30-12h30 / 14h00-18h30, le vendredi fin à 18h00
Missions / conditions d'exercice
MISSION/ACTIVITES
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité de la Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente à la Maire et à son Directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisation des déplacements, d’élaboration de dossiers de travail et assure la veille digitale du cabinet sur les réseaux sociaux.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, il/elle garantit la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
Missions :
– Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés à la Maire,
– Gestion des invitations adressées à la Maire,
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions de la Maire,
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers,
– Veille digitale (réseaux sociaux),
– Rédaction de divers courriers et rapports
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité de la Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente à la Maire et à son Directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisation des déplacements, d’élaboration de dossiers de travail et assure la veille digitale du cabinet sur les réseaux sociaux.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, il/elle garantit la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
Missions :
– Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés à la Maire,
– Gestion des invitations adressées à la Maire,
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions de la Maire,
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers,
– Veille digitale (réseaux sociaux),
– Rédaction de divers courriers et rapports
Profils recherchés
COMPETENCE
– Connaissance du fonctionnement des différents services,
– Sens de l'organisation,
– Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
– Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda OUTLOOK et permanence électronique…)
– Grande capacité relationnelle, représentation de la Maire et de son cabinet,
– Loyauté,
– Prise de notes, établissement de rapports de synthèse,
– Disponibilité, adaptabilité,
– Qualité dans l’expression orale et écrite.
– Connaissance du fonctionnement des différents services,
– Sens de l'organisation,
– Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
– Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda OUTLOOK et permanence électronique…)
– Grande capacité relationnelle, représentation de la Maire et de son cabinet,
– Loyauté,
– Prise de notes, établissement de rapports de synthèse,
– Disponibilité, adaptabilité,
– Qualité dans l’expression orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145947474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Madame la Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.