Secrétaire des élus (H/F)
Offre n° O094260512001146
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Responsable du secrétariat de la Maire et des Elu(e)s
Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale
Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale
Missions / conditions d'exercice
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l’organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l’agenda municipal partagé
- Vous assurez l’ouverture et le tri journalier du courrier personnel « arrivé » des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l’organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l’agenda municipal partagé
- Vous assurez l’ouverture et le tri journalier du courrier personnel « arrivé » des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers
Profils recherchés
- Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie… ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d’exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur, de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous savez gérer votre temps et prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et de relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d’exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur, de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous savez gérer votre temps et prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et de relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.