Archiviste/responsable du service documentation-archives) (h/f)
Offre n° O094260522002024
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À 14 km à l'Est de Paris, le Perreux-sur-Marne, commune du Val-de-Marne de 34 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie agréable et particulièrement bien desservie par les transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Libération, Le Perreux-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction : Direction des Affaires Juridiques
Service : Archives/Documentation
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Attaché de conservation du Patrimoine
Fonctions : Archiviste/Responsable du service Documentation-Archives
Service : Archives/Documentation
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Attaché de conservation du Patrimoine
Fonctions : Archiviste/Responsable du service Documentation-Archives
Missions / conditions d'exercice
A. Missions archivistiques :
Elaborer une politique générale de modernisation des archives
Analyser et diagnostiquer les activités des services (identification des documents, évaluation des besoins, des typologies, des risques et des délais légaux et éléments à valeur probatoire
Définir des référentiels
Établir un récolement réglementaire général de tous les fonds d'archives
Gérer le local des archives
Être formée en ce qui concerne les logiciels utilisés
Encadrer les stagiaires en archives
Collecte et traitement des fonds archivistiques :
Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
Réaliser le tri, l'élimination et le versement des archives
Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées
Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
Mettre en oeuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
Établir des instruments de recherche et mettre à jour les bases de données informatiques
Conservation, préservation préventive et restauration :
Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
Participer à la définition et à la mise en place d'un Système d' Archivage Électronique (SAE)
Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds
Communication et valorisation des archives :
Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public (en salle de lecture)
Mettre en place des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
Contribuer à l'alimentation du site internet ou de l'extranet de la Ville
Accueil et information du public :
Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (ex : notaires, chercheurs, citoyens, associations)
Communiquer les documents sollicités par le public.
B. Missions documentaires :
Élaborer une politique de documentation
Réorganisation des sources de documentation du service
Exploiter le système documentaire
Gérer les abonnements
Gérer le budget du service
C. Missions administratives et logistique du service :
Gestion du budget du service (établir le budget, créer les bons de commandes, valider les factures)
Organiser le versement des boites d'archives avec les services concernés
Gérer le courrier du service
Spécificités du poste : (contraintes particulières)
Manutention, manipulation de documents fragiles
Elaborer une politique générale de modernisation des archives
Analyser et diagnostiquer les activités des services (identification des documents, évaluation des besoins, des typologies, des risques et des délais légaux et éléments à valeur probatoire
Définir des référentiels
Établir un récolement réglementaire général de tous les fonds d'archives
Gérer le local des archives
Être formée en ce qui concerne les logiciels utilisés
Encadrer les stagiaires en archives
Collecte et traitement des fonds archivistiques :
Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
Réaliser le tri, l'élimination et le versement des archives
Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées
Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
Mettre en oeuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
Établir des instruments de recherche et mettre à jour les bases de données informatiques
Conservation, préservation préventive et restauration :
Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
Participer à la définition et à la mise en place d'un Système d' Archivage Électronique (SAE)
Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds
Communication et valorisation des archives :
Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public (en salle de lecture)
Mettre en place des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
Contribuer à l'alimentation du site internet ou de l'extranet de la Ville
Accueil et information du public :
Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (ex : notaires, chercheurs, citoyens, associations)
Communiquer les documents sollicités par le public.
B. Missions documentaires :
Élaborer une politique de documentation
Réorganisation des sources de documentation du service
Exploiter le système documentaire
Gérer les abonnements
Gérer le budget du service
C. Missions administratives et logistique du service :
Gestion du budget du service (établir le budget, créer les bons de commandes, valider les factures)
Organiser le versement des boites d'archives avec les services concernés
Gérer le courrier du service
Spécificités du poste : (contraintes particulières)
Manutention, manipulation de documents fragiles
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données)
• Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core)
• Connaissance approfondie de la dématérialisation des procédures administratives et de l’archivage électronique (SAE, formats pérennes, signature électronique)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés
• Techniques de conservation préventive et curative des documents papier et numériques
• Pratique de la gestion budgétaire et administrative publique
________________________________________
4. Profil recherché
• Diplôme en archivistique ou sciences de l’information (Bac +3 minimum, Master souhaité)
• Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée
• Connaissances en informatique documentaire et conduite de projet de dématérialisation
• Autonomie et aisance relationnelle
• Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données)
• Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core)
• Connaissance approfondie de la dématérialisation des procédures administratives et de l’archivage électronique (SAE, formats pérennes, signature électronique)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés
• Techniques de conservation préventive et curative des documents papier et numériques
• Pratique de la gestion budgétaire et administrative publique
________________________________________
4. Profil recherché
• Diplôme en archivistique ou sciences de l’information (Bac +3 minimum, Master souhaité)
• Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée
• Connaissances en informatique documentaire et conduite de projet de dématérialisation
• Autonomie et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0148715353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou sur notre site : https://leperreux94.nous-recrutons.fr/
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou sur notre site : https://leperreux94.nous-recrutons.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.