Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O094260604000219
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 avenue du Maréchal Leclerc, Chennevières-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DOMAINE
Sous la responsabilité de la Direction du CCAS l’agent d’accueil a pour mission d’accueillir physiquement le public, de l’accompagner dans sa première demande administrative et de l’orienter si besoin vers les services, organismes ou professionnels concernés.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : échanges et concertation au sein de l’épicerie, du CCAS, et les autres services de la collectivité.
En externe : échanges réguliers avec les usagers du CCAS.
CADRE STATUTAIRE
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps complet
37h00 par semaine
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à17h00
CCAS : 45 rue Aristide Briand – 94430 Chennevières-sur-Marne
MOYENS TECHNIQUES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Internet et messagerie électronique
Téléphone fixe
Logiciels bureautiques et métiers
Mise à disposition d’un véhicule de la Ville pour se rendre en réunion
Sous la responsabilité de la Direction du CCAS l’agent d’accueil a pour mission d’accueillir physiquement le public, de l’accompagner dans sa première demande administrative et de l’orienter si besoin vers les services, organismes ou professionnels concernés.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : échanges et concertation au sein de l’épicerie, du CCAS, et les autres services de la collectivité.
En externe : échanges réguliers avec les usagers du CCAS.
CADRE STATUTAIRE
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps complet
37h00 par semaine
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à17h00
CCAS : 45 rue Aristide Briand – 94430 Chennevières-sur-Marne
MOYENS TECHNIQUES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Internet et messagerie électronique
Téléphone fixe
Logiciels bureautiques et métiers
Mise à disposition d’un véhicule de la Ville pour se rendre en réunion
Missions / conditions d'exercice
MISSION/ACTIVITES
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique du public (information, orientation, prise de rendez-vous, inscription aux animations)
Remise des aides sociales facultatives sous forme de chèques d’accompagnement personnalisé
Remise des courriers aux personnes domiciliés au CCAS
Réception des pièces justificatives pour les demandes d’aide alimentaire, pour l’énergie (FSH, Aide du CCAS) et de l’eau (FSH, Dispositif Eau solidaire), regroupement familial et obligation alimentaire, plan canicule, allocation annuelle et Colis de Noël et autres demandes instruites par le CCAS.
Gestion des inscriptions (annuelles et ponctuelles) et règlements pour les activités organisées par le CCAS
Appels réguliers auprès des usagers
Mise sous pli pour la diffusion d’information au public
Enregistrement du courrier du CCAS + personnes domiciliées
Gestion des fournitures
Participation à certains événements du CCAS
Accueil et accompagnement des stagiaires
ACTIVITES ANNEXES
Gestion administrative des dossiers d’aides légales des usagers instruits par la référente aide sociale légale et facultative ainsi que les demandes relatives au portage de repas à domicile, à la téléassistance et saisie des courriers pour donner suite aux décisions prises concernant les aides sociales facultatives.
Tâches administratives en fonction des besoins de la direction du CCAS
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique du public (information, orientation, prise de rendez-vous, inscription aux animations)
Remise des aides sociales facultatives sous forme de chèques d’accompagnement personnalisé
Remise des courriers aux personnes domiciliés au CCAS
Réception des pièces justificatives pour les demandes d’aide alimentaire, pour l’énergie (FSH, Aide du CCAS) et de l’eau (FSH, Dispositif Eau solidaire), regroupement familial et obligation alimentaire, plan canicule, allocation annuelle et Colis de Noël et autres demandes instruites par le CCAS.
Gestion des inscriptions (annuelles et ponctuelles) et règlements pour les activités organisées par le CCAS
Appels réguliers auprès des usagers
Mise sous pli pour la diffusion d’information au public
Enregistrement du courrier du CCAS + personnes domiciliées
Gestion des fournitures
Participation à certains événements du CCAS
Accueil et accompagnement des stagiaires
ACTIVITES ANNEXES
Gestion administrative des dossiers d’aides légales des usagers instruits par la référente aide sociale légale et facultative ainsi que les demandes relatives au portage de repas à domicile, à la téléassistance et saisie des courriers pour donner suite aux décisions prises concernant les aides sociales facultatives.
Tâches administratives en fonction des besoins de la direction du CCAS
Profils recherchés
COMPETENCE
Connaissance des collectivités territoriales, des compétences d’un CCAS en matière d’action sociale, des dispositifs et des partenaires de l’action sociale.
Compétences en accueil du public : sens de l’écoute, de la médiation, de la négociation, gérer les situations de stress et réguler les tensions
Bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de l’outil informatique, Compétences rédactionnelles
Sens du travail en équipe, du service public
Respect du secret professionnel
Disponibilité, rigueur, discrétion
Connaissance des collectivités territoriales, des compétences d’un CCAS en matière d’action sociale, des dispositifs et des partenaires de l’action sociale.
Compétences en accueil du public : sens de l’écoute, de la médiation, de la négociation, gérer les situations de stress et réguler les tensions
Bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de l’outil informatique, Compétences rédactionnelles
Sens du travail en équipe, du service public
Respect du secret professionnel
Disponibilité, rigueur, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0145947474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
Mairie, 14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES S MARNE CEDEX
Madame la Présidente
Mairie, 14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES S MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.