Assistant Archiviste (h/f)
Offre n° O094260616000747
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service des Archives municipales, l’assistant archiviste exerce ses missions dans le respect des procédures définies par le service et sous le contrôle scientifique et technique de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
L’agent participe aux activités du service, principalement sur les missions d’exécution et d’appui technique, et notamment :
• Prise en charge des versements d’archives en lien avec les services versants
• Participation au tri, au classement et au traitement des archives
• Participation aux recherches pour les publics internes et externes
• Participation à la maintenance et à l’organisation des magasins d’archives
• Participation aux actions de valorisation et de médiation culturelle
• Gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Gestion, suivi et actualisation des abonnements numériques et papiers des services internes
• Participation à l’accueil téléphonique et physique du service
Activités principales :
Gestion et traitement des archives :
• Participer aux opérations de tri et de classement des archives selon les procédures du service
• Mettre en œuvre les éliminations réglementaires après validation par la responsable du service
• Vérifier, rédiger et suivre les bordereaux de versement et d’élimination
• Accompagner les services versants dans la préparation de leurs versements et dans l’application des procédures d’archivage
Description et outil archivistiques
• Rédiger des instruments de recherche dans Excel et dans le logiciel Avenio
• Appliquer les normes de description archivistique (notamment ISAD(G)) sous la supervision de la responsable
• Participer aux opérations de récolement des fonds d’archives
Recherches et communication des archives
• Effectuer des recherches archivistiques pour les services municipaux et les lecteurs
• Préparer et mettre à disposition les documents selon les procédures en vigueur
• Participer à la surveillance de la salle de consultation le cas échéant
Gestion matérielle des magasins d’archives
• Participer à la maintenance des magasins (classement physique, rangement, reconditionnement, signalétique)
• Appliquer les règles de conservation préventive définies par le service
Valorisation et médiation culturelle
• Participer à la mise en œuvre d’actions de valorisation, de médiation culturelle et de communication du service
• Contribuer à la préparation matérielle des expositions, animations ou actions pédagogiques
Gestion des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Participer à la gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art conservées par la collectivité
• Réaliser le récolement, mettre à jour les registres d’entrées et sorties des magasins et assurer le reconditionnement des collections et objets, selon les procédures du service
Gestion des abonnements et achats d’ouvrages
• Assurer le suivi administratif des abonnements numériques et papiers
• Préparer les bons de commande et les éléments nécessaires au suivi des factures
• Assurer le suivi des renouvellements d’abonnements
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le service des Finances et sous la responsabilité de la responsable
Accueil et fonctionnement du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public interne et externe
• Réception et relevé du courrier
• Orienter les demandes vers la responsable du service lorsque nécessaire
• Prise en charge des versements d’archives en lien avec les services versants
• Participation au tri, au classement et au traitement des archives
• Participation aux recherches pour les publics internes et externes
• Participation à la maintenance et à l’organisation des magasins d’archives
• Participation aux actions de valorisation et de médiation culturelle
• Gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Gestion, suivi et actualisation des abonnements numériques et papiers des services internes
• Participation à l’accueil téléphonique et physique du service
Activités principales :
Gestion et traitement des archives :
• Participer aux opérations de tri et de classement des archives selon les procédures du service
• Mettre en œuvre les éliminations réglementaires après validation par la responsable du service
• Vérifier, rédiger et suivre les bordereaux de versement et d’élimination
• Accompagner les services versants dans la préparation de leurs versements et dans l’application des procédures d’archivage
Description et outil archivistiques
• Rédiger des instruments de recherche dans Excel et dans le logiciel Avenio
• Appliquer les normes de description archivistique (notamment ISAD(G)) sous la supervision de la responsable
• Participer aux opérations de récolement des fonds d’archives
Recherches et communication des archives
• Effectuer des recherches archivistiques pour les services municipaux et les lecteurs
• Préparer et mettre à disposition les documents selon les procédures en vigueur
• Participer à la surveillance de la salle de consultation le cas échéant
Gestion matérielle des magasins d’archives
• Participer à la maintenance des magasins (classement physique, rangement, reconditionnement, signalétique)
• Appliquer les règles de conservation préventive définies par le service
Valorisation et médiation culturelle
• Participer à la mise en œuvre d’actions de valorisation, de médiation culturelle et de communication du service
• Contribuer à la préparation matérielle des expositions, animations ou actions pédagogiques
Gestion des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Participer à la gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art conservées par la collectivité
• Réaliser le récolement, mettre à jour les registres d’entrées et sorties des magasins et assurer le reconditionnement des collections et objets, selon les procédures du service
Gestion des abonnements et achats d’ouvrages
• Assurer le suivi administratif des abonnements numériques et papiers
• Préparer les bons de commande et les éléments nécessaires au suivi des factures
• Assurer le suivi des renouvellements d’abonnements
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le service des Finances et sous la responsabilité de la responsable
Accueil et fonctionnement du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public interne et externe
• Réception et relevé du courrier
• Orienter les demandes vers la responsable du service lorsque nécessaire
Profils recherchés
• Diplôme ou niveau requis : Bac +2 minimum, type BTS ou DUT métiers du patrimoine, gestion documentaire, archives, ou Licence professionnelle Métiers du patrimoine et archives,
• Une première expérience en service d’archives ou dans le domaine patrimonial est un plus,
• Organisation et rigueur,
• Dynamisme, volontarisme et réactivité,
• Respect de la hiérarchie,
• Ponctualité, assiduité et disponibilité,
• Sens de l’équité, discrétion professionnelle,
• Sens du service public,
• Sens de l’éthique et loyauté.
• Une première expérience en service d’archives ou dans le domaine patrimonial est un plus,
• Organisation et rigueur,
• Dynamisme, volontarisme et réactivité,
• Respect de la hiérarchie,
• Ponctualité, assiduité et disponibilité,
• Sens de l’équité, discrétion professionnelle,
• Sens du service public,
• Sens de l’éthique et loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.