Aide à la préparation des rapports et délibérations et/ou
décisions du Maire + aide à la préparation des dossiers
pour le conseil
 Suivi de la comptabilité relative aux cessions et
acquisitions : bons de commande, validation de factures
et préparation du budget (diagnostiqueurs, huissiers,
avocats, agence immobilière, notaires, frais de
publications…)
 Préparer et transmettre les pièces et documents demandés
par le notaire ou l’avocat pour préparer les actes
 Participer à la détermination des dates et lieu de signature
et/ou suivre le process de signature électronique
 Traiter et archiver les documents et actes après signature
 Tenir un tableau de bord
Gestion des locaux pris ou donnés à bail par la Ville
 Aide à la préparation des rapports et délibérations et/ou
décisions du Maire + aide à la préparation des dossiers
pour le conseil
 Aide à la préparation projets de baux en lien avec l’avocat
et/ou avec la Directrice
 Suivi de la comptabilité relative à la conclusion des baux :
bons de commande, validation de factures et préparation
du budget (diagnostiqueurs, huissiers, avocats, agence
immobilière, notaires, frais de publications…)
 Suivi de la comptabilité relative au paiement des loyers et
charges : vérification et validation des appels de loyers
en dépenses
 Fixer les dates et lieu de signature et/ou suivre le process
de signature électronique
 Traiter et archiver les documents retournés après signature
 Tenir un tableau de bord
 Gérer la relation usuelle avec les bailleurs et/ou les
occupants
 Gérer les sinistres
 Gestion et suivi des contrats d’assurance passés par la
Ville
 Dossier « CAT NAT » Catastrophes naturelles : participer
à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance
de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser
les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier
sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers
d’information aux sinistrés.
 Accueil et renseigne le public physique et téléphonique