Assistant de direction auprès de la Directrice Générale Adjointe F/H (h/f)
Offre n° O094260618000137
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département 21/29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Il mène des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction Générale des Services assure la mise en oeuvre des politiques départementales définies par l'Exécutif et veille à la qualité du pilotage de l'administration départementale. En lien étroit avec les élus, elle accompagne la transformation de la collectivité en adaptant en continu les modes d'organisation et de gestion aux besoins du territoire et des habitants.
Au sein de la direction générale, la Directrice générale adjointe en charge du pôle environnement et cohésion territoriale supervise et coordonne l'action des directions placées sous son autorité : la direction de l'aménagement, de l'innovation et des solidarités territoriales, la direction de l'assainissement et de la qualité des milieux aquatiques, la direction des espaces verts et du paysage, la direction de l'habitat, ainsi que la mission transition écologique et climatique.
La Direction Générale des Services assure la mise en oeuvre des politiques départementales définies par l'Exécutif et veille à la qualité du pilotage de l'administration départementale. En lien étroit avec les élus, elle accompagne la transformation de la collectivité en adaptant en continu les modes d'organisation et de gestion aux besoins du territoire et des habitants.
Au sein de la direction générale, la Directrice générale adjointe en charge du pôle environnement et cohésion territoriale supervise et coordonne l'action des directions placées sous son autorité : la direction de l'aménagement, de l'innovation et des solidarités territoriales, la direction de l'assainissement et de la qualité des milieux aquatiques, la direction des espaces verts et du paysage, la direction de l'habitat, ainsi que la mission transition écologique et climatique.
Missions / conditions d'exercice
Venez faire vivre le service public !
Le Département du Val-de-Marne recherche son futur
Assistante de direction- F/H
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif en étroite collaboration avec la DGA et le chargé de mission. Vous coordonnez les échanges avec les directions du pôle, veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidence. Vous garantissez l'interface avec les secrétariats de la Direction Générale et gérez les dossiers confiés par la DGA. Vous participez au bon fonctionnement et aux activités transversales de la Direction Générale.
Enfin, vous assurez l'intérim de vos homologues afin de garantir la continuité du service.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Assister la Direction Générale Adjointe dans son activité quotidienne
· Gérer l'agenda, les priorités, les réunions et les déplacements de la Directrice générale adjointe.
· Préparer les dossiers, rédiger les courriers, comptes rendus et assurer le suivi des parapheurs, courriers et notes.
· Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale adjointe.
2. Assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers
· Assurer le lien entre la Direction générale adjointe, les directions du pôle et les autres assistantes de direction.
· Suivre les circuits de validation des documents et garantir leur bonne transmission.
· Participer à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers du pôle.
3. Contribuer au bon fonctionnement du collectif de direction
· Participer à l'organisation du collectif de direction et à la vie de la Direction générale.
· Assurer le suivi administratif des activités du pôle (congés, Chronotime, fournitures, équipements).
· Veiller à la continuité du service et contribuer à la qualité de l'organisation interne.
Le Département du Val-de-Marne recherche son futur
Assistante de direction- F/H
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif en étroite collaboration avec la DGA et le chargé de mission. Vous coordonnez les échanges avec les directions du pôle, veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidence. Vous garantissez l'interface avec les secrétariats de la Direction Générale et gérez les dossiers confiés par la DGA. Vous participez au bon fonctionnement et aux activités transversales de la Direction Générale.
Enfin, vous assurez l'intérim de vos homologues afin de garantir la continuité du service.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Assister la Direction Générale Adjointe dans son activité quotidienne
· Gérer l'agenda, les priorités, les réunions et les déplacements de la Directrice générale adjointe.
· Préparer les dossiers, rédiger les courriers, comptes rendus et assurer le suivi des parapheurs, courriers et notes.
· Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale adjointe.
2. Assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers
· Assurer le lien entre la Direction générale adjointe, les directions du pôle et les autres assistantes de direction.
· Suivre les circuits de validation des documents et garantir leur bonne transmission.
· Participer à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers du pôle.
3. Contribuer au bon fonctionnement du collectif de direction
· Participer à l'organisation du collectif de direction et à la vie de la Direction générale.
· Assurer le suivi administratif des activités du pôle (congés, Chronotime, fournitures, équipements).
· Veiller à la continuité du service et contribuer à la qualité de l'organisation interne.
Profils recherchés
Diplômé d'un baccalauréat à BAC+2, vous justifiez d'une expérience sur des missions similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer.
· Différentes formules de temps de travail
· Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
· Télétravail
· Restauration collective sur site
· Pass Navigo remboursé à 75 %
· Participation à la mutuelle et à la prévoyance
· Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer.
· Différentes formules de temps de travail
· Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
· Télétravail
· Restauration collective sur site
· Pass Navigo remboursé à 75 %
· Participation à la mutuelle et à la prévoyance
· Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
* Différentes formules de temps de travail
* Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
* Télétravail
* Restauration collective sur site
* Pass Navigo remboursé à 75 %
* Participation à la mutuelle et à la prévoyance
* Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
* Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
* Télétravail
* Restauration collective sur site
* Pass Navigo remboursé à 75 %
* Participation à la mutuelle et à la prévoyance
* Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.