ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Développement des ressources humaines :
• Participation au développement d’une stratégie de recrutement, de mobilité interne et d'optimisation des postes.
• Participation au processus de recrutement en lien avec les responsables.
• Suivi et mise à jour des organigrammes et actualisation des fiches de poste en cohérence avec les objectifs définis.
• Met en place les outils et tableaux de bord utiles au développement de la politique ressources humaines.
• Conduit la réflexion sur l'organisation et le temps de travail ; et assurer le suivi et la mise-en-œuvre du protocole temps de travail (cycles, télétravail...).
• Contribue au développement de la communication interne (journal interne) de la collectivité.

Suivi de la masse salariale :
• Pilote et contrôle la masse salariale.
• Elabore le budget prévisionnel des recettes atténuations de charges (remboursements indemnités journalières CPAM, CNP, etc…) ; et Suivi des remboursements Sécurité Sociale et de l’assurance.
• Élabore le budget du personnel, contrôle la gestion et les engagements de dépenses de la masse salariale et des crédits de personnel ; et rédige les éléments du DOB concernant le 012.
• Déclaration annuelle FIPHFP

Pilote et met en œuvre une politique sociale et un dialogue social :
• Conduit et met en œuvre une politique sociale favorisant le bien-être au travail.
• Assure le suivi des instances paritaires et met en place les conditions de dialogue avec l’organisation syndicale et les représentants du personnel.
• Conduit les projets et transmet les dossiers au comité social territorial auprès du CIG.
• Contribue à définir la politique de prévention des conditions de travail : participe à l’évaluation des risques professionnels, s’assure du respect des mesures de prévention, met à jour le Document Unique, assure l’interface avec les médecins du travail.
• Mène une politique d'action sociale : mise en œuvre des réglementations relatives à la participation à la mutuelle et à la prévoyance.
• Assure le suivi des effectifs auprès du CNAS.

Formation
• Lancement et accompagnement de la campagne des évaluations professionnelles.
• Analyse des besoins de développement de compétences des services.
• Définit et met en œuvre un plan de formation en cohérence avec les objectifs, l’évolution des métiers et les besoins en compétences. Assure son évaluation.
• Met en place les outils de recueil des besoins.
• Travaille en étroite collaboration avec le CNFPT, notamment afin d’élaborer des formations en intra ou en union.

Supervise et administre la gestion administrative et statutaire du personnel :
• Assure la veille statutaire et règlementaire.
• Renseigner et conseiller les agents dans leurs démarches statutaires.
• Gère le suivi des carrières des agents titulaires en lien avec le Centre Intercommunal de Gestion de la petite Couronne.
• Suivi du tableau des effectifs et des emplois, et procède notamment à leurs mises à jour en lien avec le Comité Social Territorial (créations, suppressions de poste etc.).
• Préparation et participation au CST.
• Procède à la Déclaration annuelle des données sociales, élabore les tableaux de bord relatifs au secteur d’activité et produit notamment le bilan social.

Gestion Carrière / Paie
• Veille à la création des dossiers agents et des modifications des données administratives ; Supervision des actes correspondants (arrêtés, contrats…).
• Gestion de la carrière (mise en stage, titularisation, avancement d’échelon, de grade et promotion interne, médailles…).
• Suivi de la gestion des absences (congés annuels, maladies ordinaires, CLM, CLD…).
• Contrôle la saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, frais de déplacements…) ; vérifie le calcul de paie et contrôle des résultats. Transmission de la DSN.
• Gestion des dossiers retraite et d’invalidité.
• Saisine des instances médicales consultatives : instruction des dossiers, suivi des expertises et contrôles médicaux.
• Instruction des dossiers de congé de longue maladie/de longue durée, de temps partiel thérapeutique, de reclassement… en lien avec le comité médical et le CIG.

Gestion de projets spécifiques
• Propose un plan de continuité d’activité permettant d’assurer une continuité de service adaptée en temps de crise.

ACTIVITÉS ACCESSOIRES DU POSTE :
Participe au PCC (poste de commandement communal) dans le cadre du plan communal de secours.