Assistant de direction des élus (h/f)
Offre n° O094260701002144
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
L'assistant de direction des élus assure, sous l’autorité du cabinet, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des élus. Il contribue à la bonne organisation de l'activité politique et institutionnelle en facilitant la gestion quotidienne des dossiers, des agendas et des relations avec les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
Véritable interface entre les élus, les services de la collectivité et les interlocuteurs extérieurs, il participe à la fluidité des échanges et à la préparation des prises de décision.
L'assistant de direction des élus assure, sous l’autorité du cabinet, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des élus. Il contribue à la bonne organisation de l'activité politique et institutionnelle en facilitant la gestion quotidienne des dossiers, des agendas et des relations avec les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
Véritable interface entre les élus, les services de la collectivité et les interlocuteurs extérieurs, il participe à la fluidité des échanges et à la préparation des prises de décision.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance administrative des élus
- Gérer les agendas des élus
- Organiser à ce titre les rendez-vous, réunions et événements institutionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements
- Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Constituer, actualiser et archiver les dossiers
Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des administrés, partenaires et institutions
- Évaluer le niveau d'urgence et de priorité des sollicitations
- Assurer un premier niveau de réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents
- Faciliter la circulation de l'information entre les élus, le cabinet et les services
Organiser l’activité institutionnelle des élus :
- Planifier les réunions, représentations et manifestations
- Organiser les déplacements des élus et assurer leur logistique
- Veiller à la cohérence et à l'optimisation des agendas
- Assurer le suivi des invitations, inscriptions et réponses protocolaires
- Être, si besoin, présent lors d’événements communaux
Assurer le suivi des dossiers :
- Recueillir les informations nécessaires auprès des services
- Réaliser, le cas échéant, des synthèses et notes de préparation à destination des élus
- Suivre l'avancement des dossiers confiés
- Effectuer les relances et assurer le suivi nécessaire auprès des services et partenaires
- Garantir le respect des échéances et des priorités définies.
Contribuer à la coordination avec l’assistant du Maire et l’assistant de direction générale :
- Coordination entre assistants pour planifier et organiser les rendez-vous communs
- Remplacement entre assistants du maire et des élus en période d’absence
- Gérer les agendas des élus
- Organiser à ce titre les rendez-vous, réunions et événements institutionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements
- Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Constituer, actualiser et archiver les dossiers
Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des administrés, partenaires et institutions
- Évaluer le niveau d'urgence et de priorité des sollicitations
- Assurer un premier niveau de réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents
- Faciliter la circulation de l'information entre les élus, le cabinet et les services
Organiser l’activité institutionnelle des élus :
- Planifier les réunions, représentations et manifestations
- Organiser les déplacements des élus et assurer leur logistique
- Veiller à la cohérence et à l'optimisation des agendas
- Assurer le suivi des invitations, inscriptions et réponses protocolaires
- Être, si besoin, présent lors d’événements communaux
Assurer le suivi des dossiers :
- Recueillir les informations nécessaires auprès des services
- Réaliser, le cas échéant, des synthèses et notes de préparation à destination des élus
- Suivre l'avancement des dossiers confiés
- Effectuer les relances et assurer le suivi nécessaire auprès des services et partenaires
- Garantir le respect des échéances et des priorités définies.
Contribuer à la coordination avec l’assistant du Maire et l’assistant de direction générale :
- Coordination entre assistants pour planifier et organiser les rendez-vous communs
- Remplacement entre assistants du maire et des élus en période d’absence
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, administration publique ou équivalent
- Expérience significative sur un poste d'assistant de direction, d'assistant d'élus ou dans un environnement institutionnel appréciée
- Gérer des agendas et priorités complexes
- Organiser et coordonner des réunions et événements
- Analyser les demandes et évaluer leur degré d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Sens aigu de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie, sens accru de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service public
- Diplomatie et discrétion professionnelle
- Respect du devoir de réserve et de confidentialité
- Disponibilité et polyvalence
- Expérience significative sur un poste d'assistant de direction, d'assistant d'élus ou dans un environnement institutionnel appréciée
- Gérer des agendas et priorités complexes
- Organiser et coordonner des réunions et événements
- Analyser les demandes et évaluer leur degré d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Sens aigu de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie, sens accru de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service public
- Diplomatie et discrétion professionnelle
- Respect du devoir de réserve et de confidentialité
- Disponibilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.