Chargé d'accueil et d'Etat civil (h/f)
Offre n° O094260703001092
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2, rue Pierre Viénot, Noiseau (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste essentiel dans le fonctionnement de la mairie. Premier contact des habitants avec la collectivité, vous contribuerez chaque jour à la qualité du service public rendu aux Noiséens. La diversité des missions confiées vous permettra de développer progressivement une connaissance complète du fonctionnement d'une commune.
Ce poste s'adresse à une personne curieuse, organisée et appréciant le contact avec le public. Vous serez progressivement formé(e) à différents domaines de l'administration communale et gagnerez en autonomie au fil de votre intégration.
Ce poste s'adresse à une personne curieuse, organisée et appréciant le contact avec le public. Vous serez progressivement formé(e) à différents domaines de l'administration communale et gagnerez en autonomie au fil de votre intégration.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service Accueil – État civil, vous assurez notamment les missions suivantes :
*Accueil et relation aux usagers
Vous êtes le premier interlocuteur des habitants. À l'écoute de leurs besoins, vous les accueillez, les informez et les accompagnez dans leurs démarches.
Au-delà de l'accueil, vous jouez un rôle essentiel d'interface entre les administrés et les différents services municipaux. Grâce à votre connaissance progressive de la collectivité, vous apportez les premières réponses, identifiez les besoins des usagers et les orientez vers le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire.
À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :
• Accueillir, informer et orienter les administrés,
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels,
• Accompagner les habitants dans leurs démarches administratives,
• Assurer le suivi et la transmission des demandes vers les services compétents.
*Administration générale
En lien quotidien avec l'ensemble des services municipaux, vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives,
• Mettre à jour les supports d'information destinés au public,
• Participer à diverses missions administratives transversales.
*État civil
Vous serez progressivement formé(e) aux missions d'état civil, domaine emblématique des collectivités territoriales, et accompagnerez les habitants dans les moments importants de leur vie.
Vous participerez notamment à la gestion :
• Des actes d'état civil,
• Des dossiers de mariage et de PACS,
• Des attestations d'accueil,
• Du recensement citoyen,
• Des concessions funéraires.
*Agence postale communale
La mairie assurant également les missions d'une agence postale communale, vous participerez à l'ensemble des opérations courantes et contribuerez à maintenir un service de proximité apprécié des habitants.
Vous assurerez notamment :
• Les opérations postales courantes,
• La gestion de la caisse.
*Vie de la collectivité
Votre polyvalence vous conduira à intervenir ponctuellement auprès de plusieurs services municipaux et à participer à des projets qui rythment la vie de la commune.
Vous serez notamment amené(e) à participer :
• Aux inscriptions scolaires,
• À la gestion du portail familles logiciel AGORA +,
• À la préparation et à l'organisation des élections,
• À des missions ponctuelles en lien avec les autres services municipaux.
*Accueil et relation aux usagers
Vous êtes le premier interlocuteur des habitants. À l'écoute de leurs besoins, vous les accueillez, les informez et les accompagnez dans leurs démarches.
Au-delà de l'accueil, vous jouez un rôle essentiel d'interface entre les administrés et les différents services municipaux. Grâce à votre connaissance progressive de la collectivité, vous apportez les premières réponses, identifiez les besoins des usagers et les orientez vers le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire.
À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :
• Accueillir, informer et orienter les administrés,
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels,
• Accompagner les habitants dans leurs démarches administratives,
• Assurer le suivi et la transmission des demandes vers les services compétents.
*Administration générale
En lien quotidien avec l'ensemble des services municipaux, vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives,
• Mettre à jour les supports d'information destinés au public,
• Participer à diverses missions administratives transversales.
*État civil
Vous serez progressivement formé(e) aux missions d'état civil, domaine emblématique des collectivités territoriales, et accompagnerez les habitants dans les moments importants de leur vie.
Vous participerez notamment à la gestion :
• Des actes d'état civil,
• Des dossiers de mariage et de PACS,
• Des attestations d'accueil,
• Du recensement citoyen,
• Des concessions funéraires.
*Agence postale communale
La mairie assurant également les missions d'une agence postale communale, vous participerez à l'ensemble des opérations courantes et contribuerez à maintenir un service de proximité apprécié des habitants.
Vous assurerez notamment :
• Les opérations postales courantes,
• La gestion de la caisse.
*Vie de la collectivité
Votre polyvalence vous conduira à intervenir ponctuellement auprès de plusieurs services municipaux et à participer à des projets qui rythment la vie de la commune.
Vous serez notamment amené(e) à participer :
• Aux inscriptions scolaires,
• À la gestion du portail familles logiciel AGORA +,
• À la préparation et à l'organisation des élections,
• À des missions ponctuelles en lien avec les autres services municipaux.
Profils recherchés
- Polyvalence indispensable,
- Esprit d'équipe,
- Curiosité professionnelle,
- Sens du service public et de l'accueil des usagers,
- Qualités relationnelles, écoute et proximité avec les administrés,
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation,
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'autonomie.
- Esprit d'équipe,
- Curiosité professionnelle,
- Sens du service public et de l'accueil des usagers,
- Qualités relationnelles, écoute et proximité avec les administrés,
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation,
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0156741570
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation Obligatoire
Direction des Ressources Humaines
candidatures@noiseau.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 2, rue Pierre Viénot
94880 NOISEAU
Direction des Ressources Humaines
candidatures@noiseau.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 2, rue Pierre Viénot
94880 NOISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.