Responsable de service - Gestion Administrative du Personnel (h/f)

Offre n° O094260708002140
Publiée le 08/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.
Il/elle garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et Management du service
- Organiser, coordonner et optimiser l'activité du service en lien avec les Responsables de secteur
- Encadrer, animer, accompagner et évaluer les collaborateurs
- Définir les objectifs de l'équipe en lien avec la Direction et garantir la qualité ainsi que la continuité du service
- Favoriser la montée en compétences des agents et impulser une dynamique de développements des parcours
Fiabilité et sécurisation de la gestion administrative du personnel
- Piloter et superviser la gestion des carrières, de la paie et des retraites
- Garantir la conformité des actes administratifs et l'application de la réglementation statutaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire et sécuriser les procédures internes de gestion
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
- Accompagner le traitement des situations individuelles complexes
Expertise et conseil
- Conseiller la Direction, les encadrants et les services sur les questions statutaires et réglementaires
- Piloter et traiter les procédures disciplinaires (interlocuteur référent, rédaction du rapport introductif, saisine, avis…)
- Organiser les relations avec les partenaires institutionnels (CIG, CNRACL, Trésor public, etc.) et coordonner les instances consultatives
Pilotage et modernisation de la fonction RH
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de la Direction des Ressources Humaines
- Développer les outils de pilotage, les procédures et les tableaux de bord
- Contribuer à l'évolution du SIRH, à la dématérialisation des processus et à l'amélioration continue des pratiques RH
- Contribuer au suivi et à la mise à jour de l’Intranet
Profils recherchés
Connaissances pré-requises :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Réglementation relative aux instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs partenaires (CIG, CNRACL, DGFiP…)
- Maîtrise des principes de management et d'organisation des services
- Connaissance des outils de pilotage, d'évaluation et d'amélioration continue
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)

Formation et diplômes requis :
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou Droit public
- Expérience confirmée en gestion statutaire et paie au sein d'une collectivité territoriale
- Expérience en management d'équipe souhaitée

Compétences professionnelles :
Savoir-faire
- Savoir piloter, organiser et coordonner l'activité d'un service
- Encadrer et animer une équipe
- Mener une conduite de projet et l’accompagnement au changement
- Communiquer l’information et travailler en transversalité
- Savoir coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels
- Capacité à opérer des arbitrages, expliquer et porter les décisions
Savoir-être
- Sens du service public
- Leadership et capacité fédératrice
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Neutralité, objectivité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Capacités d’analyse et de synthèse

Contact et modalités de candidature

Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.