Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (h/f)
Offre n° O094260709001458
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la coordination de l'administration, vous accompagnez les Directeurs Généraux Adjoints en charge du Cadre de vie, des Ressources et du Pôle Famille dans le pilotage de leurs activités quotidiennes et stratégiques.
Véritable interface entre la Direction Générale et les services, vous facilitez la circulation de l'information, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la coordination des projets transversaux. Vous participez également à l'amélioration continue des outils de suivi et à la mise en œuvre d'une
Véritable interface entre la Direction Générale et les services, vous facilitez la circulation de l'information, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la coordination des projets transversaux. Vous participez également à l'amélioration continue des outils de suivi et à la mise en œuvre d'une
Missions / conditions d'exercice
Gestion stratégique et administrative
• Organiser et prioriser les agendas des DGA.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des décisions en lien avec les services municipaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.
Coordination et suivi des projets
• Assurer le suivi des projets pilotés par les DGA et la Direction Générale.
• Proposer des plans d'actions à partir des orientations et comptes rendus de réunions.
• Participer à la coordination des actions entre les directions et services.
• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et des outils collaboratifs.
Accueil et communication
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Garantir la qualité des réponses apportées aux partenaires internes et externes.
Fonction support
• Accompagner les directions relevant des trois DGA en cas de besoin.
• Participer à la pré-analyse des parapheurs et au contrôle du respect des procédures administratives.
• Assurer la continuité de service en l'absence de l'assistant(e) du Directeur Général des Services.
• Organiser et prioriser les agendas des DGA.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des décisions en lien avec les services municipaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.
Coordination et suivi des projets
• Assurer le suivi des projets pilotés par les DGA et la Direction Générale.
• Proposer des plans d'actions à partir des orientations et comptes rendus de réunions.
• Participer à la coordination des actions entre les directions et services.
• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et des outils collaboratifs.
Accueil et communication
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Garantir la qualité des réponses apportées aux partenaires internes et externes.
Fonction support
• Accompagner les directions relevant des trois DGA en cas de besoin.
• Participer à la pré-analyse des parapheurs et au contrôle du respect des procédures administratives.
• Assurer la continuité de service en l'absence de l'assistant(e) du Directeur Général des Services.
Profils recherchés
🎓 Formation :
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou administration publique.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
✅ Compétences clés :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de suivi des projets.
🤝 Qualités recherchées :
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Diplomatie, écoute active et aisance relationnelle.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou administration publique.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
✅ Compétences clés :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de suivi des projets.
🤝 Qualités recherchées :
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Diplomatie, écoute active et aisance relationnelle.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.