Responsable du service Affaires scolaires (h/f)
Offre n° O094260716000302
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Action Educative regroupe les services Affaires Scolaires, Petite Enfance, Enfance, Entretien-Restauration-Gardiennage. Sous l’autorité de la Directrice, la/le responsable du service Affaires scolaires participe à la mise en œuvre des orientations municipales afin d’assurer le bon fonctionnement du temps scolaire et de garantir les meilleures conditions d’accueil des élèves dans les 11 écoles de la Ville. Il/elle est l’interlocuteur-trice privilégiée des Directions d’écoles en lien étroit avec la directrice de l’action éducative
Il/elle anime en ce sens une équipe de 9 agents permanents (2 agents administratifs, 5 secrétaires des écoles à Cachan et sur le site extérieur de Bussy un responsable technique, un gardien logé) ainsi que les vacataires pour l’entretien de Bussy et le gardiennage de week-end.
En lien avec la/le chef.fe de service du Service relation citoyen (SRC), il/elle assure une fonction de conseil et d’accompagnement des conseillers relation citoyen sur toutes les questions scolaires.
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directrice Action Educative
Il/elle anime en ce sens une équipe de 9 agents permanents (2 agents administratifs, 5 secrétaires des écoles à Cachan et sur le site extérieur de Bussy un responsable technique, un gardien logé) ainsi que les vacataires pour l’entretien de Bussy et le gardiennage de week-end.
En lien avec la/le chef.fe de service du Service relation citoyen (SRC), il/elle assure une fonction de conseil et d’accompagnement des conseillers relation citoyen sur toutes les questions scolaires.
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directrice Action Educative
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre opérationnelles des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
-Veiller au respect des obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées
-Préparer les budgets de fonctionnement et investissement des écoles. Définir les besoins dans le respect de la réglementation des marchés publics
-Participer à la gestion du patrimoine immobilier en lien avec les services techniques et à la gestion du mobilier scolaire : co-pilotage de groupe de travail sur le sujet
-Assurer le suivi des demandes des écoles en lien avec les ateliers municipaux
Assurer la gestion de la carte scolaire :
-Participer au travail de prospective scolaire (prévisions et simulations d’effectifs scolaires à plus ou moins long terme), modifier les périmètres scolaires si besoin en lien avec les directions concernées
-Organiser la campagne d’inscription scolaire en lien avec le service Communication et le Service Relation Citoyens ainsi que les inscriptions des élèves et des classes pour la rentrée scolaire
-Assurer l’organisation des commissions de dérogation dans le respect de la législation en vigueur
Favoriser les échanges avec les membres de la/le communauté éducative :
-Assurer l’organisation de la commission d’entrée en TPS
-Veiller à la bonne organisation des conseils d’école, en lien avec les élus de référence et les directions d’école. Préparer les élus aux conseils d’école en assurant le bilan des demandes faites en conseil d’école et leurs suivis en lien avec le DAE
-Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux. Participer à la communication de grève (mails aux directions, APE et parents d'élèves, affichage)
-Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, remises de livrets, projets divers etc.) ainsi que les projets de la Ville pour les écoles (semaine Laïcité, Permis piétons, prévention harcèlement, fête de la nature, etc.)
Management de l’équipe du service affaires scolaires :
-Participer à des instances et des groupes de travail (CCE, réunion de coordination etc.)
Gestion du domaine de Bussy :
-Participation aux conseils d’école
-Encadrer et animer l’équipe du service. Accompagner les agents sur les évolutions règlementaires et les changements des pratiques
-Coordonner le dispositif de classes de découvertes : liens avec le prestataire. Assurer les relations avec l’Education Nationale et la communication avec les familles
-Assurer le suivi administratif et financier, veiller aux dotations en matériel. Contribuer au suivi des travaux et à l’encadrement du gardien
-Gérer les locations du domaine en dehors des occupations par les classes et séjours. Gérer les équipes de Bussy
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Hôtel de Ville. Déplacements réguliers dans les écoles
Temps de travail :
39 heures
Le lundi -8h30 12h30 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h30-12h15 et 13h30 17h30
Télétravail possible
Particularités ou contraintes du poste :
Travail certains soirs réunions ou le week-end
-Veiller au respect des obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées
-Préparer les budgets de fonctionnement et investissement des écoles. Définir les besoins dans le respect de la réglementation des marchés publics
-Participer à la gestion du patrimoine immobilier en lien avec les services techniques et à la gestion du mobilier scolaire : co-pilotage de groupe de travail sur le sujet
-Assurer le suivi des demandes des écoles en lien avec les ateliers municipaux
Assurer la gestion de la carte scolaire :
-Participer au travail de prospective scolaire (prévisions et simulations d’effectifs scolaires à plus ou moins long terme), modifier les périmètres scolaires si besoin en lien avec les directions concernées
-Organiser la campagne d’inscription scolaire en lien avec le service Communication et le Service Relation Citoyens ainsi que les inscriptions des élèves et des classes pour la rentrée scolaire
-Assurer l’organisation des commissions de dérogation dans le respect de la législation en vigueur
Favoriser les échanges avec les membres de la/le communauté éducative :
-Assurer l’organisation de la commission d’entrée en TPS
-Veiller à la bonne organisation des conseils d’école, en lien avec les élus de référence et les directions d’école. Préparer les élus aux conseils d’école en assurant le bilan des demandes faites en conseil d’école et leurs suivis en lien avec le DAE
-Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux. Participer à la communication de grève (mails aux directions, APE et parents d'élèves, affichage)
-Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, remises de livrets, projets divers etc.) ainsi que les projets de la Ville pour les écoles (semaine Laïcité, Permis piétons, prévention harcèlement, fête de la nature, etc.)
Management de l’équipe du service affaires scolaires :
-Participer à des instances et des groupes de travail (CCE, réunion de coordination etc.)
Gestion du domaine de Bussy :
-Participation aux conseils d’école
-Encadrer et animer l’équipe du service. Accompagner les agents sur les évolutions règlementaires et les changements des pratiques
-Coordonner le dispositif de classes de découvertes : liens avec le prestataire. Assurer les relations avec l’Education Nationale et la communication avec les familles
-Assurer le suivi administratif et financier, veiller aux dotations en matériel. Contribuer au suivi des travaux et à l’encadrement du gardien
-Gérer les locations du domaine en dehors des occupations par les classes et séjours. Gérer les équipes de Bussy
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Hôtel de Ville. Déplacements réguliers dans les écoles
Temps de travail :
39 heures
Le lundi -8h30 12h30 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h30-12h15 et 13h30 17h30
Télétravail possible
Particularités ou contraintes du poste :
Travail certains soirs réunions ou le week-end
Profils recherchés
SAVOIR :
-Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Education Nationale
-Avoir connaissance de la réglementation en matière de finances publiques
-Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative
-Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers Astre et Concerto)
SAVOIR – FAIRE :
-Savoir manager une équipe
-Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
-Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
APTITUDE / QUALITE :
-Savoir s’organiser dans son travail et définir les priorités.
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Respecter le devoir de confidentialité
-Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Education Nationale
-Avoir connaissance de la réglementation en matière de finances publiques
-Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative
-Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers Astre et Concerto)
SAVOIR – FAIRE :
-Savoir manager une équipe
-Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
-Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
APTITUDE / QUALITE :
-Savoir s’organiser dans son travail et définir les priorités.
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Respecter le devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.