Assistant administratif d'élus (h/f)
Offre n° O094260723001767
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Ivry –sur –Seine recherche un.e assistant.e administratif-tive d’élus pour assister les Adjoints au Maire dans la gestion administrative nécessaire à l’exercice de leur délégation et ce sous la responsabilité du Directeur de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation des agendas et de l’accueil téléphonique,
• Frappe et classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus),
• Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale, les directions, les services et les autres Adjoints au Maire,
• Préparation et constitution des dossiers d’aide à la décision,
• Interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité,
• Préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistant.e.s et les services.
• Frappe et classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus),
• Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale, les directions, les services et les autres Adjoints au Maire,
• Préparation et constitution des dossiers d’aide à la décision,
• Interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité,
• Préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistant.e.s et les services.
Profils recherchés
• titulaire d’un diplôme Bac+2 (assistante de direction –BTS bureautique/secrétariat)
• solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction
• maitrise de l’outil informatique (pack office)
• bonnes qualités rédactionnelles
• discrétion professionnelle impérative
• excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d’acteurs
• sens de l’organisation et du service public
• solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction
• maitrise de l’outil informatique (pack office)
• bonnes qualités rédactionnelles
• discrétion professionnelle impérative
• excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d’acteurs
• sens de l’organisation et du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Adresse de l'employeur
Ivry-sur-Seine
>Mairie, Esplanade Georges Marrane
94205 IVRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, Esplanade Georges Marrane
94205 IVRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.