Chef de projet – Mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) Mutualisé (h/f)
Offre n° O094260805000948
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14, rue Louis Talamoni, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La loi portant nouvelle organisation territoriale de la République du 7 août 2015, dite loi NOTRe, repose sur la mise en place d’un double niveau de coopération intercommunale : celui des Etablissements publics territoriaux (EPT) et celui de la métropole du Grand Paris (MGP).
L’Etablissement public territorial est une entité juridique nouvelle avec des caractéristiques propres décrites dans la loi NOTRe. L’EPT ParisEstMarne&Bois regroupe 13 communes du Val-de-Marne et plus de 520 000 habitants.
L’agent sera placé sous la responsabilité du Directeur des systèmes d’informations et de la transition numérique.
L’Etablissement public territorial est une entité juridique nouvelle avec des caractéristiques propres décrites dans la loi NOTRe. L’EPT ParisEstMarne&Bois regroupe 13 communes du Val-de-Marne et plus de 520 000 habitants.
L’agent sera placé sous la responsabilité du Directeur des systèmes d’informations et de la transition numérique.
Missions / conditions d'exercice
Piloter le projet de mise en œuvre du SAE mutualisé de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production en binôme avec le DSI ou la chargée de mission.
• Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.
• Élaborer le planning, le budget, les indicateurs de suivi et la gestion des risques.
• Coordonner les équipes métiers, techniques et les prestataires.
• Définir l'architecture fonctionnelle et technique de la solution.
• Paramétrer et superviser le déploiement des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
• Organiser les campagnes de tests (fonctionnels, techniques et de recette).
• Préparer et conduire la migration des données et des archives.
• Veiller au respect des normes et référentiels relatifs à l'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020, OAIS, SEDA, RGPD, etc.).
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique.
• Organiser la conduite du changement, la formation des utilisateurs et l'accompagnement au démarrage.
• Assurer le suivi post-déploiement et proposer des actions d'amélioration continue.
• Rendre compte de l’avancement.
Activités principales
• Pilotage de projet.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Animation des comités projet et de pilotage.
• Gestion des risques et des plans d'actions.
• Élaboration des procédures d'archivage.
• Définition des règles de conservation et de versement.
• Intégration avec les applications métiers.
• Contrôle de la qualité des données archivées.
• Reporting auprès de la direction.
• Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.
• Élaborer le planning, le budget, les indicateurs de suivi et la gestion des risques.
• Coordonner les équipes métiers, techniques et les prestataires.
• Définir l'architecture fonctionnelle et technique de la solution.
• Paramétrer et superviser le déploiement des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
• Organiser les campagnes de tests (fonctionnels, techniques et de recette).
• Préparer et conduire la migration des données et des archives.
• Veiller au respect des normes et référentiels relatifs à l'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020, OAIS, SEDA, RGPD, etc.).
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique.
• Organiser la conduite du changement, la formation des utilisateurs et l'accompagnement au démarrage.
• Assurer le suivi post-déploiement et proposer des actions d'amélioration continue.
• Rendre compte de l’avancement.
Activités principales
• Pilotage de projet.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Animation des comités projet et de pilotage.
• Gestion des risques et des plans d'actions.
• Élaboration des procédures d'archivage.
• Définition des règles de conservation et de versement.
• Intégration avec les applications métiers.
• Contrôle de la qualité des données archivées.
• Reporting auprès de la direction.
Profils recherchés
Expérience confirmée ou débutante dans la mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Bonne connaissance du standard SEDA.
Connaissance du modèle OAIS (ISO 14721).
Maîtrise des normes d'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020).
Connaissance du RGPD et des exigences de sécurité des systèmes d'information.
Expérience des projets de dématérialisation et d'interopérabilité.
Suivre ou avoir suivi une formation de e-archiviste
Maîtrise des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
Connaissance des bases de données, des services web (API), XML et des formats d'échange
Excellentes capacités d'organisation.
Leadership et aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Sens de la communication et de la pédagogie.
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un environnement mutualisé.
Avantages:
Tickets restaurant
CNAS
Bonne connaissance du standard SEDA.
Connaissance du modèle OAIS (ISO 14721).
Maîtrise des normes d'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020).
Connaissance du RGPD et des exigences de sécurité des systèmes d'information.
Expérience des projets de dématérialisation et d'interopérabilité.
Suivre ou avoir suivi une formation de e-archiviste
Maîtrise des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
Connaissance des bases de données, des services web (API), XML et des formats d'échange
Excellentes capacités d'organisation.
Leadership et aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Sens de la communication et de la pédagogie.
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un environnement mutualisé.
Avantages:
Tickets restaurant
CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0148715900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.