Agent d'accueil et adminstratif.ve de la Direction des ressources humaines (h/f)
Offre n° O094260805001086
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de secteur accueil également assistante du directeur, vous accueillez, orientez, renseignez les usagers et participez à l’activité de management des savoirs de la direction.
En tant qu’agent·e d’accueil au sein de la direction des Ressources Humaines, vous incarnez l'image de la collectivité et de la DRH auprès des agents et des usagers.
En tant qu’agent·e d’accueil au sein de la direction des Ressources Humaines, vous incarnez l'image de la collectivité et de la DRH auprès des agents et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, agents municipaux et prestataires) en apportant un premier niveau de renseignement et en orientant les demandes.
Vous aidez les agents à compléter des documents administratifs (accidents de travail, formulaires…) et participez aux rendez-vous de consultation des dossiers administratifs des agents.
De plus, l’agent.e d’accueil participe au management des savoirs de la direction : réception, enregistrement, vérification et diffusion des documents (candidatures, arrêts maladies, demandes de remboursements, etc.), notification d’actes individuels, ventilation du courrier et des parapheurs. Vous êtes amenés à actualiser les coordonnées des agents sur l’outil informatique dédié à la gestion des ressources humaines et établir des attestations.
Vous participez activement aux projets du secteur, notamment la numérisation de la fiche de paye puis celle à venir du dossier de l’agent ainsi qu’aux démarches de transition écologique et d’amélioration des conditions de travail mises en oeuvre par à la direction à l’image de la friperie des agents.
Vous aidez les agents à compléter des documents administratifs (accidents de travail, formulaires…) et participez aux rendez-vous de consultation des dossiers administratifs des agents.
De plus, l’agent.e d’accueil participe au management des savoirs de la direction : réception, enregistrement, vérification et diffusion des documents (candidatures, arrêts maladies, demandes de remboursements, etc.), notification d’actes individuels, ventilation du courrier et des parapheurs. Vous êtes amenés à actualiser les coordonnées des agents sur l’outil informatique dédié à la gestion des ressources humaines et établir des attestations.
Vous participez activement aux projets du secteur, notamment la numérisation de la fiche de paye puis celle à venir du dossier de l’agent ainsi qu’aux démarches de transition écologique et d’amélioration des conditions de travail mises en oeuvre par à la direction à l’image de la friperie des agents.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du cadre d’emploi « adjoint administratif » ou possédez une formation de niveau CAP-BEP en accueil, gestion administrative ou secrétariat.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, Excel, Messagerie).
Vous êtes curieu·x·se, savez adopter une posture d’accueil, appréciez l’échange avec le public et êtes doté de la rigueur nécessaire pour opérer du classement, de l’archivage et de la recherche d’information.
Vous savez accueillir avec amabilité et orienter des personnes en toute discrétion et dans le respect du devoir de réserve. Vous possédez un sens aigu des relations humaines et avez l’esprit d’équipe en participant aux temps de cohésion et projets de direction.
Une connaissance des droits et obligations des fonctionnaires est un plus
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, Excel, Messagerie).
Vous êtes curieu·x·se, savez adopter une posture d’accueil, appréciez l’échange avec le public et êtes doté de la rigueur nécessaire pour opérer du classement, de l’archivage et de la recherche d’information.
Vous savez accueillir avec amabilité et orienter des personnes en toute discrétion et dans le respect du devoir de réserve. Vous possédez un sens aigu des relations humaines et avez l’esprit d’équipe en participant aux temps de cohésion et projets de direction.
Une connaissance des droits et obligations des fonctionnaires est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.