Assistant des élus (h/f)
Offre n° O094260806000377
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les grandes ambitions de transition écologique de l’équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l’épanouissement de projets d’envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et les cours EVEIL.
Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d'initiatives urbaines novatrices, où l'éco-responsabilité et la connectivité s'unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain.
Au sein d’une équipe de 4 assistantes, et sous l’autorité hiérarchique de l’assistante du maire, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers administratifs des membres de l’exécutif.
Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d'initiatives urbaines novatrices, où l'éco-responsabilité et la connectivité s'unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain.
Au sein d’une équipe de 4 assistantes, et sous l’autorité hiérarchique de l’assistante du maire, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers administratifs des membres de l’exécutif.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du cabinet des élus, vous assurez un rôle d'assistance, de coordination et d'interface entre les élu·e·s, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité quotidienne des élu·e·s en garantissant une organisation rigoureuse, une communication fluide et un suivi administratif de qualité.
Vous êtes chargé(e) de l'organisation et de la gestion des agendas des élu·e·s en coordonnant leurs rendez-vous et en planifiant les réunions. Vous préparez ces temps de travail sur le plan logistique, notamment en réservant les salles, en transmettant les documents nécessaires et en constituant les dossiers en lien avec les services concernés afin de garantir leur bon déroulement.
Véritable interlocuteur·trice des élu·e·s, vous assurez la coordination des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous accueillez les administrés, participez aux permanences des élu·e·s et en assurez le suivi.
Vous réceptionnez, filtrez et traitez les appels téléphoniques ainsi que les courriels, tout en veillant au suivi des échanges avec les services, les partenaires et les habitant·e·s.
Vous assurez également le traitement des sollicitations et veillez à apporter une réponse adaptée dans les meilleurs délais.
Vous apportez par ailleurs un appui administratif et rédactionnel en rédigeant les comptes rendus et en mettant en forme tout type de document. Vous assurez le suivi et l'orientation des courriers via le logiciel MEM, préparez et éditez les dossiers nécessaires aux réunions et accompagnez le suivi des projets et des activités relevant du ou des secteurs des élu·e·s auquel·le·s vous êtes rattaché·e.
Enfin, dans une logique de continuité de service et de travail en équipe, vous participez au bon fonctionnement du secrétariat des élu·e·s en assurant le relais de vos collègues assistant·e·s lors de leurs absences et en contribuant au maintien de la qualité du service rendu.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité quotidienne des élu·e·s en garantissant une organisation rigoureuse, une communication fluide et un suivi administratif de qualité.
Vous êtes chargé(e) de l'organisation et de la gestion des agendas des élu·e·s en coordonnant leurs rendez-vous et en planifiant les réunions. Vous préparez ces temps de travail sur le plan logistique, notamment en réservant les salles, en transmettant les documents nécessaires et en constituant les dossiers en lien avec les services concernés afin de garantir leur bon déroulement.
Véritable interlocuteur·trice des élu·e·s, vous assurez la coordination des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous accueillez les administrés, participez aux permanences des élu·e·s et en assurez le suivi.
Vous réceptionnez, filtrez et traitez les appels téléphoniques ainsi que les courriels, tout en veillant au suivi des échanges avec les services, les partenaires et les habitant·e·s.
Vous assurez également le traitement des sollicitations et veillez à apporter une réponse adaptée dans les meilleurs délais.
Vous apportez par ailleurs un appui administratif et rédactionnel en rédigeant les comptes rendus et en mettant en forme tout type de document. Vous assurez le suivi et l'orientation des courriers via le logiciel MEM, préparez et éditez les dossiers nécessaires aux réunions et accompagnez le suivi des projets et des activités relevant du ou des secteurs des élu·e·s auquel·le·s vous êtes rattaché·e.
Enfin, dans une logique de continuité de service et de travail en équipe, vous participez au bon fonctionnement du secrétariat des élu·e·s en assurant le relais de vos collègues assistant·e·s lors de leurs absences et en contribuant au maintien de la qualité du service rendu.
Profils recherchés
Autonome, organisé·e et réactif·ve, vous savez faire preuve d'initiative tout en vous adaptant aux priorités et aux imprévus inhérents à l'activité des élu·e·s. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre disponibilité et la qualité de vos relations professionnelles.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Doté·e de solides qualités rédactionnelles, vous rédigez des documents clairs et soignés dans le respect des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos activités et de faire preuve d'une grande réactivité dans un environnement exigeant où les sollicitations sont nombreuses et les délais parfois contraints. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur constituent des qualités indispensables pour exercer ces fonctions.
Enfin, vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Outlook, BlueMind, Word et Excel, que vous utilisez au quotidien avec aisance.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Doté·e de solides qualités rédactionnelles, vous rédigez des documents clairs et soignés dans le respect des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos activités et de faire preuve d'une grande réactivité dans un environnement exigeant où les sollicitations sont nombreuses et les délais parfois contraints. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur constituent des qualités indispensables pour exercer ces fonctions.
Enfin, vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Outlook, BlueMind, Word et Excel, que vous utilisez au quotidien avec aisance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Position dans l’organigramme
Cabinet du Maire
Encadrement + Collègues
Sous la responsabilité du responsable du service
Avantages
(*sous conditions)
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle de 1600€
• Participation employeur aux frais de transport et mutuelle santé.
• Adhésion au C.N.A.S*
• Forfait mobilités durables*
• Sport pour les agents*
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Présentiel obligatoire
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Cabinet du Maire
Encadrement + Collègues
Sous la responsabilité du responsable du service
Avantages
(*sous conditions)
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle de 1600€
• Participation employeur aux frais de transport et mutuelle santé.
• Adhésion au C.N.A.S*
• Forfait mobilités durables*
• Sport pour les agents*
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Présentiel obligatoire
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.