Assistant auprès de 2 directions déléguées (h/f)
Offre n° O094260811001173
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Henri Farman - BP 748, Orly (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs…
• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.
• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.
• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)
• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.
• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.
• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)
Profils recherchés
+ Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales
+ Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction
+ La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus
+Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
+ Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction
+ La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus
+Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame La présidente , Madame Méhadée BERNARD - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.