Responsable cellule administrative et financière (h/f)
Offre n° O094260818000873
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Santé, vous pilotez et coordonnez l’activité de la cellule administrative et financière, au service du bon fonctionnement des centres municipaux de santé et des différents services de la Direction.
À ce poste stratégique, vous assurez le suivi des dépenses et des recettes, participez à l’exécution budgétaire de la Direction et veillez à la bonne gestion des marchés et des procédures administratives. Vous contribuez également au suivi des démarches nécessaires au fonctionnement du Pôle Soins et accompagnez les services dans la préparation de leurs demandes de financement et de subvention.
En lien étroit avec les équipes, les services supports et les partenaires institutionnels, vous encadrez une équipe de deux agents et contribuez à la fiabilité, à la sécurisation et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
À ce poste stratégique, vous assurez le suivi des dépenses et des recettes, participez à l’exécution budgétaire de la Direction et veillez à la bonne gestion des marchés et des procédures administratives. Vous contribuez également au suivi des démarches nécessaires au fonctionnement du Pôle Soins et accompagnez les services dans la préparation de leurs demandes de financement et de subvention.
En lien étroit avec les équipes, les services supports et les partenaires institutionnels, vous encadrez une équipe de deux agents et contribuez à la fiabilité, à la sécurisation et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le pilotage administratif et financier de la Direction de la Santé
Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire de la Direction de la Santé et veillez à la bonne gestion des dépenses, des recettes et des opérations comptables. Vous accompagnez l’encadrement dans le suivi budgétaire, préparez les bilans nécessaires et contribuez au pilotage des outils permettant de suivre l’activité administrative et financière.
Vous apportez également un appui aux services de la Direction dans le montage et le suivi des demandes de subvention et participez, avec le directeur adjoint, au suivi des démarches administratives liées aux différentes habilitations du Pôle Soins.
Piloter la gestion des dépenses, des achats et des marchés
Vous centralisez et suivez les besoins en matériel, participez à la programmation des achats et veillez au suivi des équipements, des contrats de maintenance et des demandes de réparation.
Vous contribuez également à la passation et à l’exécution des marchés publics, en lien avec les agents relais et les services concernés. À ce titre, vous veillez à l’actualisation des relations contractuelles avec les fournisseurs et au respect des procédures applicables.
Superviser la gestion des recettes et du tiers payant
Vous assurez le suivi de la régie de recettes des centres municipaux de santé, en lien avec le régisseur, et veillez à la bonne application des règles relatives au tiers payant.
Vous supervisez notamment l’activité liée aux remboursements de l’Assurance Maladie et des mutuelles, au traitement des rejets et au suivi des impayés. Vous veillez à l’actualisation des procédures et des conventions avec les organismes concernés et contribuez à l’optimisation du logiciel de facturation Veasy, notamment à travers son paramétrage, le suivi des statistiques et l’accompagnement des utilisateurs.
Encadrer et accompagner l’équipe
Vous encadrez deux agents et organisez leur activité afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu. Vous accompagnez votre équipe au quotidien, favorisez la circulation de l’information et veillez au respect des procédures et des échéances.
Vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’encadrement des centres ainsi qu’avec les services partenaires de la collectivité et les organismes externes, notamment la CPAM, les mutuelles et l’ARS
Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire de la Direction de la Santé et veillez à la bonne gestion des dépenses, des recettes et des opérations comptables. Vous accompagnez l’encadrement dans le suivi budgétaire, préparez les bilans nécessaires et contribuez au pilotage des outils permettant de suivre l’activité administrative et financière.
Vous apportez également un appui aux services de la Direction dans le montage et le suivi des demandes de subvention et participez, avec le directeur adjoint, au suivi des démarches administratives liées aux différentes habilitations du Pôle Soins.
Piloter la gestion des dépenses, des achats et des marchés
Vous centralisez et suivez les besoins en matériel, participez à la programmation des achats et veillez au suivi des équipements, des contrats de maintenance et des demandes de réparation.
Vous contribuez également à la passation et à l’exécution des marchés publics, en lien avec les agents relais et les services concernés. À ce titre, vous veillez à l’actualisation des relations contractuelles avec les fournisseurs et au respect des procédures applicables.
Superviser la gestion des recettes et du tiers payant
Vous assurez le suivi de la régie de recettes des centres municipaux de santé, en lien avec le régisseur, et veillez à la bonne application des règles relatives au tiers payant.
Vous supervisez notamment l’activité liée aux remboursements de l’Assurance Maladie et des mutuelles, au traitement des rejets et au suivi des impayés. Vous veillez à l’actualisation des procédures et des conventions avec les organismes concernés et contribuez à l’optimisation du logiciel de facturation Veasy, notamment à travers son paramétrage, le suivi des statistiques et l’accompagnement des utilisateurs.
Encadrer et accompagner l’équipe
Vous encadrez deux agents et organisez leur activité afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu. Vous accompagnez votre équipe au quotidien, favorisez la circulation de l’information et veillez au respect des procédures et des échéances.
Vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’encadrement des centres ainsi qu’avec les services partenaires de la collectivité et les organismes externes, notamment la CPAM, les mutuelles et l’ARS
Profils recherchés
Vous disposez d’une solide connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que du fonctionnement de l’Assurance Maladie et du système du tiers payant. Une connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des centres municipaux de santé sera appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels nécessaires à l’exercice de vos fonctions, notamment Elisa, et êtes à l’aise dans l’animation de réunions et le management d’équipe. Votre capacité à organiser, coordonner et suivre une activité vous permet de piloter efficacement les différents volets administratifs et financiers du poste.
Rigoureux.se, organisé.e et doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité. Votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels nécessaires à l’exercice de vos fonctions, notamment Elisa, et êtes à l’aise dans l’animation de réunions et le management d’équipe. Votre capacité à organiser, coordonner et suivre une activité vous permet de piloter efficacement les différents volets administratifs et financiers du poste.
Rigoureux.se, organisé.e et doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité. Votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.