agent d'accueil rh (h/f)
Offre n° O094260818001181
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des agents de la collectivité. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, apportez un premier niveau d'information en matière de ressources humaines et orientez les agents vers les interlocuteurs compétents. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de la Direction en assurant la gestion du courrier et diverses tâches administratives. Par votre sens de l'écoute, votre réactivité et votre discrétion, vous participez à offrir un service de qualité aux agents.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Répondre aux questions RH de premier niveau et orienter les agents vers le gestionnaire ou le service compétent.
• Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant (papier et logiciel Elise).
• Rédiger et envoyer les accusés de réception.
• Assurer le suivi des parapheurs entrants et sortants.
• Faire signer les actes administratifs individuels.
• Participer aux activités administratives de la Direction (mise sous pli, saisie de données dans les logiciels métiers, appui administratif ponctuel).
• Travailler en binôme afin de garantir la continuité de l'accueil.
• Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant (papier et logiciel Elise).
• Rédiger et envoyer les accusés de réception.
• Assurer le suivi des parapheurs entrants et sortants.
• Faire signer les actes administratifs individuels.
• Participer aux activités administratives de la Direction (mise sous pli, saisie de données dans les logiciels métiers, appui administratif ponctuel).
• Travailler en binôme afin de garantir la continuité de l'accueil.
Profils recherchés
• Une expérience sur un poste d'accueil, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration, est appréciée.
✅ Compétences clés :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
• Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics.
• Aptitude à répondre aux demandes RH de premier niveau.
• Sens du service public et de la qualité de l'accueil.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, réactivité et discrétion professionnelle.
✅ Compétences clés :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
• Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics.
• Aptitude à répondre aux demandes RH de premier niveau.
• Sens du service public et de la qualité de l'accueil.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, réactivité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.