Animation et gestion de la DDAC :
•
Animer la gestion administrative et financière de l’ensemble de la direction, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes.
•
Evaluer les activités de la direction et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires.
•
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord fournissant des indicateurs d’activité.
•
Elaborer les marchés publics et participer aux marchés transversaux,
•
Participer et contrôler l’exécution du budget,
•
Accompagner les responsables de service pour l’élaboration du budget et des bilans d’activités
•
Référent.e des financements externes pour la direction,
•
Ventiler et suivre les subventions.
Participation aux projets et dossiers :
•
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des projets de la direction et des services
•
Contribuer à des événements et réunions publiques en lien avec les activités de la direction
•
Participer au suivi et à l’évaluation des actions engagées par la ville
•
Assurer le suivi des projets et activités de la direction
Participation à l’organisation collective et au travail transversal :
•
Veiller à la mise en oeuvre de la réflexion collective sur les enjeux relatifs à la démocratie et citoyenneté
•
Contribuer à un travail collaboratif au sein de la direction et à l’efficacité de l’ensemble de la direction en impulsant une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthode et de respect des procédures et délais
•
Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
•
Participer à la qualité de la communication interne et externe
Gestion du personnel :
•
Assure le suivi de la gestion du personnel.
•
Impulser une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthodes, de procédures