Membre de l’équipe de direction, l’agent contribue à l’élaboration de la politique générale du réseau des bibliothèques et peut être chargé de missions transversales particulières nécessitant une expertise technique. En tant que responsable de section dans sa bibliothèque d’affectation, il a pour missions principales l’organisation et la coordination de l’équipe qu’il encadre, ainsi que la constitution, l’enrichissement, l’évaluation et la diffusion au public des collections sur tous les supports. Il participe aux différentes tâches relevant du service public, ainsi qu’aux actions culturelles de toutes natures, concourant ainsi au développement de la lecture publique.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Gestion d’équipe : Encadrer l’équipe de la section Jeunesse de la bibliothèque centrale : emplois du temps, congés, formation, évaluation, organisation du travail, contrôle, conduite de réunions, gestion des conflits
Faire appliquer les différentes procédures et règlements
Evaluer l’activité, rendre compte : bilans, statistiques
Participer à l’accueil/l’encadrement des stagiaires

Gestion de projets : Conduire des projets : proposition, planification, mise en œuvre, évaluation
Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord, actes administratifs

Gestion budgétaire : Gérer le budget rattaché au poste
Planifier les besoins en fonctionnement et investissement
Passer les commandes : contact avec les fournisseurs, préparation, suivi
Marchés publics : participer aux procédures d’achats publics et suivre l’exécution des marchés

Gestion des documents : Participer à l’élaboration de la politique documentaire et la mettre en œuvre
Constituer, enrichir, organiser, évaluer et diffuser les collections de toute nature
Gérer des fonds documentaires spécifiques (acquisition, traitement intellectuel, désherbage, mise en valeur) : Conte – Poésie - Théâtre
Assurer une veille documentaire et utiliser les ressources professionnelles mises à disposition
Cataloguer/indexer les documents par récupération ou création de notices en respectant les normes bibliographiques et vérifier la cohérence du catalogue

Service public : Accueillir le public (physique, téléphonique) : renseignements divers, conseils, orientation, recherche documentaire
Préparer/fermer les espaces publics avant/après ouverture au public
Enregistrer les prêts en section et les retours
Assurer l’inscription/réinscription des usagers
Réaliser les encaissements

Animations : Participer à l’élaboration de la politique d’animation et la mettre en oeuvre
Proposer, concevoir et mettre en oeuvre des actions culturelles et éducatives menées dans et hors les murs, régulières ou événementielles
Accueillir les groupes/classes
Développer les partenariats

Communication/Valorisation des collections : Mettre en valeur et promouvoir les collections et les actions culturelles menées
Proposer des publications via les moyens de communication en ligne

Divers : Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité relatives au lieu et aux différentes activités
Participer aux réunions : équipe de direction, réunions générales
Mener les réunions de section
Participer aux différentes tâches régulières, permettant le bon fonctionnement de la section/bibliothèque de rattachement
Remplacer ponctuellement les collègues absents dans leurs tâches
Assurer des remplacements à la direction de la bibliothèque
Assurer une veille professionnelle
Participer au transfert de documents interbibliothèques : préparation, traitement, transport (sur la base du volontariat), réception.
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques