Assistant d'établissement (h/f)
Offre n° O094260903001002
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conservatoire de Fresnes 41 Rue Maurice Ténine, 94260 Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis sa création le 1er janvier 2016, l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d'espace public, de culture et de sport.
Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec une équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.
Dans ce contexte, l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute, pour le conservatoire de Fresnes à compter du 1er novembre 2022 :
ASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste basé au conservatoire de Fresnes - 94
Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec une équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.
Dans ce contexte, l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute, pour le conservatoire de Fresnes à compter du 1er novembre 2022 :
ASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste basé au conservatoire de Fresnes - 94
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du directeur du conservatoire de Fresnes, l'assistant(e) d'établissement aura les missions suivantes :
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat : planification des tâches selon le calendrier scolaire
- Accueillir, informer et orienter les usagers : accueil physique et téléphonique, réponses au courriels, prises de rendez-vous, réservations, annulations et reports de cours, aide et assistance
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du projet d'établissement : fournitures, impression des documents, recensement des besoins
- Assurer l'inscription des élèves et le suivi de leur scolarité : gestion des dossiers des familles et des élèves, inscriptions et préinscriptions, attestations, certificats de scolarité, corrections et mises à jour, évaluations semestrielles, auditions et concerts
- Contribuer au suivi du planning d'utilisation des salles d'enseignement : planning annuel des salles, reports et déplacements de cours, calendrier partagé, clés
- Assurer la responsabilité de régisseur adjoint des recettes : lien avec la ville pour les quotients familiaux, saisie des éléments de facturation, encaissements des espèces et chèques, délivrance des reçus et des factures acquittées
- Assurer la liaison avec les moyens généraux pour les commandes de fournitures administratives et de produits d'entretien
- Assurer la liaison avec le service prévention : commande et gestion des produits de pharmacie, suivi du registre de santé et sécurité au travail
- Contribuer à l'organisation des réunions, examens et concours : comptes rendus de réunions, convocations, procès-verbaux, diplômes
- Recevoir, traiter et diffuser les informations : affichage, transmission des courriers, courriels
- Trier, classer et archiver les documents : conservation, stockage physique et informatique
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat : planification des tâches selon le calendrier scolaire
- Accueillir, informer et orienter les usagers : accueil physique et téléphonique, réponses au courriels, prises de rendez-vous, réservations, annulations et reports de cours, aide et assistance
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du projet d'établissement : fournitures, impression des documents, recensement des besoins
- Assurer l'inscription des élèves et le suivi de leur scolarité : gestion des dossiers des familles et des élèves, inscriptions et préinscriptions, attestations, certificats de scolarité, corrections et mises à jour, évaluations semestrielles, auditions et concerts
- Contribuer au suivi du planning d'utilisation des salles d'enseignement : planning annuel des salles, reports et déplacements de cours, calendrier partagé, clés
- Assurer la responsabilité de régisseur adjoint des recettes : lien avec la ville pour les quotients familiaux, saisie des éléments de facturation, encaissements des espèces et chèques, délivrance des reçus et des factures acquittées
- Assurer la liaison avec les moyens généraux pour les commandes de fournitures administratives et de produits d'entretien
- Assurer la liaison avec le service prévention : commande et gestion des produits de pharmacie, suivi du registre de santé et sécurité au travail
- Contribuer à l'organisation des réunions, examens et concours : comptes rendus de réunions, convocations, procès-verbaux, diplômes
- Recevoir, traiter et diffuser les informations : affichage, transmission des courriers, courriels
- Trier, classer et archiver les documents : conservation, stockage physique et informatique
Profils recherchés
- NIVEAU BAC
- Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou recrutement par voie contractuelle (Art. L.332-9 du CGFP)
- Expérience en administration, secrétariat
Compétences et connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement spécialisé
- Connaissance de la comptabilité et de la facturation (publique)
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique et logiciel métier (Kolok, Imuse, Ciril finances...)
- Sens du service public, qualités relationnelles, aisance dans la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, capacité d'adaptation
- Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou recrutement par voie contractuelle (Art. L.332-9 du CGFP)
- Expérience en administration, secrétariat
Compétences et connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement spécialisé
- Connaissance de la comptabilité et de la facturation (publique)
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique et logiciel métier (Kolok, Imuse, Ciril finances...)
- Sens du service public, qualités relationnelles, aisance dans la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel
Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l'EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand Orly Seine - Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748
94398 Orly aérogare Cedex - Ou par mail : recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel
Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l'EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand Orly Seine - Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748
94398 Orly aérogare Cedex - Ou par mail : recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Adresse de l'employeur
Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
>11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
>11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.