Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 en secrétariat/assistanat de direction ou agent titulaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs. Vous disposez de bonnes connaissances en techniques de secrétariat, en rédaction d’écrits professionnels et en organisation administrative. Vous maîtrisez les outils de planification et de suivi, les tableaux de bord, ainsi que les procédures de classement et d’archivage des dossiers administratifs et financiers. Des notions en comptabilité, en droit public, en droit constitutionnel et en achat public sont appréciées. La connaissance du logiciel CIRIL, notamment CIRIL Finances, constitue un atout.

Vous êtes en capacité de préparer des dossiers de commissions d’appels d’offres et d’assemblées, de mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de suivi, ainsi que d’établir, mettre en forme et transmettre des documents administratifs. Vous savez assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers, préparer les notifications et participer à la recherche et à la diffusion d’informations, ainsi qu’à la veille documentaire et réglementaire.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité. Vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément, faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’anticipation. Vos qualités relationnelles, votre sens de l’accueil, votre diplomatie et votre capacité d’adaptation vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle, votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre respect de la confidentialité. À l’aise dans le travail en équipe et en transversalité, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse et d’un véritable sens du service public. Vous savez enfin faire preuve de maîtrise de soi, notamment dans les situations nécessitant réactivité et gestion du stress, tout en respectant les procédures et les délais.